档案工作者是干什么的，有什么意义？

Question

如题所述

Answer 1

目前我们的档案工作者现在发展出了不同的面向，第一是在企事业单位里面的档案室工作，第二是在档案馆工作，第三是在档案局工作。下面分开来说：

第一种说到底还是企事业里面的一个职能部门，所以最终要为企业盈利拓展和事业单位承担社会服务职能这些机构目标服务。这个工作的意义怎么体现，往往是由很多因素决定的。先说企业，比如企业对于档案工作的架构设计，赋予档案部门的职能范围，档案部门所能接触到的资源等等，在不同的公司，这种差别可能会挺大的。但基本上我们可以看到，在华为、阿里和一些大型国企里面，档案部门还是很重要的，它会跟着公司项目一起运转，保证项目所有文档及时收集，必要时候可以找出来用。然后从长远来看，也会是企业文化长期维护的一个资源库。换句话说，一个企业想要做大做强，最后一定不能忽视档案这项工作，它可能不一定直接给企业带来效益，但会在关键时候发挥作用，同时又是一种机构凝聚、架构稳固的一种精神象征。

再说事业单位，事业单位是要承担一定公共和社会服务职能的单位，比如文教体育。一方面，这些机构由于具有准公共和公共性质，他们的运作本身就要受到社会规则和法律法规的约束和监督，这些单位里面的档案工作可以在一定程度上保证他们的运作随时得到监督并且可被追责。另一方面，这些机构从影响力来说是非常广泛的，面向整个社会，所以在这些单位里面做档案工作也是一种社会记忆的方式。

第二种是专门做档案工作的独立机构，包括综合档案馆、专门档案馆甚至民间档案馆。这里的档案工作的意义就更多是社会性、历史性、文化性、功能性的了。具体到档案馆里面，又包括很多的部门，比如收集鉴定、整理、保管、库房管理、展厅展览、利用服务、开发编研等等。（必须说明的是，档案工作真的不止是整理而已！）这里面每一项工作都有它的专业性要求，而且在现在数字化时代，上面的每一项都在面临革新的需要。虽然目前整个档案界还没有真正摸到路子，步调有点乱，但是工作效率和成效的不足并不影响这件事情本身的意义。上面的每一项工作最终都是指向档案可用性的，也就是最终都是为了保证档案这种遗产能够为人类所拥有和获得。

第三种，档案局的档案工作。档案局的作用是档案行政管理，也就是对前两种档案工作的统筹者和规范者，对前两种情况作出约束、提出规范、进行规划。档案行政管理的目标总的来说是要保证该被记录和归档的东西一定要留下来，为了保证出现纠纷的时候大家都能拿出证据，让人们能够就事实达成共识，从而解决纠纷，并且让人们可以从中吸取教训。同时当档案被积累得足够多的之后，大家可以把这些历史资料用作一种情感、文化的用途，比如最近几年大家很常说到的建立身份认同，追溯家族根源，而当这些事情被公共化之后，实际上大家的期望是增进互谅和文化理解，减少社会摩擦，最后走向世界和平。

Answer 2

第一种说到底还是企事业里面的一个职能部门，所以最终要为企业盈利拓展和事业单位承担社会服务职能这些机构目标服务。这个工作的意义怎么体现，往往是由很多因素决定的。先说企业，比如企业对于档案工作的架构设计，赋予档案部门的职能范围，档案部门所能接触到的资源等等，在不同的公司，这种差别可能会挺大的。但基本上我们可以看到，在华为、阿里和一些大型国企里面，档案部门还是很重要的，它会跟着公司项目一起运转，保证项目所有文档及时收集，必要时候可以找出来用。然后从长远来看，也会是企业文化长期维护的一个资源库。换句话说，一个企业想要做大做强，最后一定不能忽视档案这项工作，它可能不一定直接给企业带来效益，但会在关键时候发挥作用，同时又是一种机构凝聚、架构稳固的一种精神象征。

再说事业单位，事业单位是要承担一定公共和社会服务职能的单位，比如文教体育。一方面，这些机构由于具有准公共和公共性质，他们的运作本身就要受到社会规则和法律法规的约束和监督，这些单位里面的档案工作可以在一定程度上保证他们的运作随时得到监督并且可被追责。另一方面，这些机构从影响力来说是非常广泛的，面向整个社会，所以在这些单位里面做档案工作也是一种社会记忆的方式。

第二种是专门做档案工作的独立机构，包括综合档案馆、专门档案馆甚至民间档案馆。这里的档案工作的意义就更多是社会性、历史性、文化性、功能性的了。具体到档案馆里面，又包括很多的部门，比如收集鉴定、整理、保管、库房管理、展厅展览、利用服务、开发编研等等。（必须说明的是，档案工作真的不止是整理而已！）这里面每一项工作都有它的专业性要求，而且在现在数字化时代，上面的每一项都在面临革新的需要。虽然目前整个档案界还没有真正摸到路子，步调有点乱，但是工作效率和成效的不足并不影响这件事情本身的意义。上面的每一项工作最终都是指向档案可用性的，也就是最终都是为了保证档案这种遗产能够为人类所拥有和获得。

Answer 3

档案的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用。
对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面：
1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
3、档案是一个单位规范管理的基础。
4、档案我们积累和传播知识重要载体。
5、档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。
6、档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。
最后，档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。
人事档案是一个人经历的记载，也是人才交流中心为个人提供相关人事服务的依据。从表面上看，它仅仅
是一个一尺见方的牛皮纸袋，加上袋子里的材料，才不过一斤来重。尽管随着社会的发展，档案在一些人
眼中作用弱化了，但弱化并不意味着它是可以随便丢弃的‘身外之物’，人事档案的作用仍不可取代，如
果没有档案，一些权益就无从得到保障！因此从某种意义上说，它甚至可以决定一个人的命运。
档案对个人的作用：
现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真
实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。它不仅为领导
决策、教学、科研和管理等工作服务，同时也为您的切身利益服务，帮您解决没有档案就无法解决的问题
。对于个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险，还是入党团以及离退休
手续的办理、各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。
按照有关规定，在各级政府人事部门人才流动服务机构保存人事关系及档案的人员，人才中心将保障其合
法权益和应有的社会、政治待遇，如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级
、职称评定、出国（境）政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为
依据的各种法律证明等等。
如果流动人员违反规定把人事档案放到其他部门或机构，各级人事部门将不承认其原有身份，必然损害其
自身利益，使其应享受的上述待遇得不到应有保障。譬如在失业后将无法领取失业救济金；譬如，没有档
案办理社会保险也成问题；譬如单位派你出国公干，没有人事档案，就无法进行出国政审；譬如结婚、生
孩子时，没有档案开不成相关证明。
例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、
姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在早报技术职称时，档案可以提供所需材料，如申报人目
前拥有的职称资格文件、您获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所
起的作用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。
可以说每个人都在以自己的实践活动谱写着自己的历史，同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添
入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。
向女士是某事业单位的人事部主任，她认为，人事档案在我国当今社会还是有其存在的理由的。“对于一
些私企员工来讲，档案变得可有可无，但另外一些行业的从业人员还需要档案的管理和约束，比如律师、
医生等，他们很看重档案，因为这些行业没有档案不准进入。既然有此规定，说明这些行业有其特殊性，本回答被网友采纳

Answer 4

档案工作者的意义应从我国档案工作者的构成入手。目前，我们的档案工作者在不同方面都有所发展。一是在企事业单位档案馆工作，二是在档案馆工作，三是在档案局工作。让我们分开说：
归根结底，第一部门仍然是企事业单位的职能部门，因此最终需要服务于企业利润扩张的机构目标和承担社会服务职能的事业单位。这项工作的重要性往往由许多因素决定。首先，不同公司的企业，如档案工作的架构设计、赋予档案部门的职能范围、档案部门可以访问的资源等，可能会有很大差异。但基本上，我们可以看到，在华为、阿里巴巴和一些大型国有企业中，档案部门仍然非常重要。它将与公司的项目一起运作，以确保及时收集所有项目文件，并在必要时予以发现。从长远来看，它还将成为长期维护企业文化的资源库。也就是说，企业要做大做强，不能忽视档案工作。它可能不会直接给企业带来好处，但会在关键时刻发挥作用。同时，它也是制度凝聚力和稳定结构的精神象征。
此外，公共机构是必须承担某些公共和社会服务职能的单位，如文化、教育和体育。一方面，由于这些机构的准公共性质，其运作本身必须受到社会规则、法律和条例的约束和监督。这些单位的档案工作可以确保其运作在一定程度上随时受到监督和问责。另一方面，这些机构的影响非常广泛，面向整个社会，因此在这些单位做档案工作也是一种社会记忆的方式。

Answer 5

档案工作者的职责在各国基本相同。中国档案工作者的根本职责是保护档案的完整与安全，科学地管理档案，提供档案为社会各方面服务。苏联档案工作者的主要职责是：以高质量的档案补充国家档案全宗，保证其安全,编好科学参考工具书,广泛开展档案利用工作。美国档案学家把档案工作者的主要职责归纳为对档案的保存和提供利用。英国档案学家H.詹金森认为，档案工作者的职责首先是要尽一切可能保卫档案的安全和档案的真实性，其次才是尽一切努力为历史学家和其他研究工作者的需要服务。各国在开放档案的前提下，都规定档案工作者有履行保守机密的职责。
档案工作者需要具备文件管理、档案管理和保护等方面的专业知识与技能，具备一定的语言文字、行政管理、历史学科和档案相关学科的知识，并且随着科学技术的发展不断掌握新型档案管理和信息科学、电子计算机等新的科学技术知识。同时，档案工作者还应具有尊重历史、珍视档案、公正务实、忠于职守、热心服务的职业道德品质。美国档案工作者协会1980年公布了《档案工作者职业道德规范》，提出档案工作者的工作规范、业务素质和职业道德要求。苏联制定了国家档案馆及其组织机构领导人员和专家职务业务鉴定标准说明书，对每种职务都规定了职责、必备知识和业务要求。《中华人民共和国档案法》规定“档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识”。
档案事业需要大量训练有素的档案工作者。但是,由于世界各国档案专业教育发展不够普遍，受过专业训练的档案工作者为数不多。据国际档案理事会估计，20世纪70年代全世界只有 2万多人(不包括苏联和中国)。中国在1990年底，有县级以上档案局、档案馆专职档案工作者39467名 ,其中具有中级以上专业职务者8326名,加上省级以上机关档案室和大型工业企业档案部门的专职档案工作者总计达81147名,其中具有中级以上专业职务者共16627名。