中小型企业签署问题,如何简化流程提高工作效率?

如题所述

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温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2021-03-30
职场办公中我们经常用到“审批”操作,对于企业而言审批驱动着大小事务的进一步发展,大到合同审批,小到员工请假,以及物料的采购都需要审批。而作为审批人的管理团队是决定审批的关键,这就需要他们在繁忙的日常中及时处理审批业务。话说都已经2021年了,审批是能有多难?是要员工抱着一堆文件满公司找主管签字?还一旦离开电脑就无法进行审批操作的“伪电子”操作?或许,很多企业离真正的高效只差一个工业云审批!
接下来,就讲一个真实的案例。小张是某企业高管,外形俊朗、月薪过万、有车有房,但是优越的自身条件并没有解决他的婚姻问题,35岁了依旧是单身狗一枚。究其原因,竟是因为工作!
其实,小张交往过的不少女朋友,但是她们都因为无法接受小张的工作模式而选择了分手。小张所在公司用的是典型的“伪电子”化审批,尽管比传统的纸质审批要先进,但是必须用电脑操作,且没有及时有效地提醒。于是,当他与女友烛光晚餐时,突然接到电话有一份文件需要审批,小张扔下女友赶回公司,审批完成了,女友也分手了!
同样的事情还发生在电影院,某次小张陪新女友去看电影,吸取了上次的教训,小张随手拎着笔记本。果然,电影看到一半,突然收到信息需要审批一份合同,小张当即打开笔记本进行了一波神操作。电影结束后,新女友还是选择了分手,理由是受不了他的“神操作”看起来不正常。
最惨的一次,小张与女友一起回老家见父母,却因为一份2000万的合同选择了回公司做审批。
直到去年,公司启用了工业云审批系统,小张这才摆脱了“审批”的束缚。工业云审批具备微信提醒功能,所有审批多终端同步提醒,不用担心会错过漏掉。而最让小张开心的是工业云审批支持多终端操作,无论你在约会、度假还是开会,只要身边有手机就能进行审。
而当你因为某些事情忙到无法分身的时候,也不用担心,工业云可自主配置审批类型与流程。小张可以配置多级审批、同一级别多人审批、投票审批等。假如小张没有时间,就会由同级审批人进行审批,绝对不会让审批的项目卡住。
同时,工业云审批还支持多种提醒方式,包括内部消息、内部邮件、微信小程序、公众号、钉钉、企业微信等,通过多维提醒体系,为审批事项再上一把保险“锁”,让审批不再“姗姗来迟”。
第2个回答  2020-08-31
企业提高工作效率,市面上出现的低代码开发平台,可以通过高度抽象的表单引擎、视图引擎、流程引擎、规则引擎、报表引擎及高级宏语言等,用可视化的形式进行设置组合,实现对各种复杂业务系统的快速开发。区别于传统的软件开发模式,其最大特点是不需要手动编写大量的源代码。
工作流程引擎 有.net ,java平台
如 java平台有(天翎、天纵、等).net平台有(奥哲、K2)等等
比如天翎java平台可以快速构建出OA协同、公文督办、KM文库、项目管理、采购管理、生产管理、供应链管理等一些列职能类和业务类管理系统的开发平台。它的强大之处在于,终端用户通过可视化操作模式即可快速开发自己的应用管理系统。
流程引擎:中国式国情最佳落地实践者,特色业务场景如挂起,催办,加签,会签,多人抢占办理等直接配置实现,同时流程流转中表单哪些字段可见,隐藏,修改等权限控制勾选实现。
工作流程引擎的应用例子还是挺多,具体可以进一步了解。
第3个回答  2020-08-27
现在很多企业都开始运用流程引擎来简化流程,提高工作效率。随着大数据、人工智能、互联网的发展,企业对信息化开发的需求正在逐渐改变,信息系统正成为企业不可或缺的部分,其中工作流引擎是维持信息系统运行最重要的核心,而开发一个工作流引擎不仅需要严谨的运行流程还需要高超的编程技术,在技术和能力不达标的情况下,可以借助快速开发平台辅助开发,快速开发平台已经构建好了工作流引擎,将其可视化、图形化,拖拽式开发,保证企业快速开发并使用。
现在市面上的流程引擎有很多家,天翎、力软这些都是排名靠前的,但是还是要多对比几家,这种技术还是看沉淀的,选型要选10年经验以上的,老牌厂商靠得住。
第4个回答  2020-08-27
可以通过MyApps低代码开发平台来构建内部的业务管理系统,MyApps流程引擎支持手工触发、定时任务和条件自动等多种智能触发方式,简化工作流程提高工作效率。
通过简单的拖拉拽式配置,即可快速搭建个性化流程门户,菜单、栏目、样式灵活可调。同时支持嗨办公APP、微信公众号、企业微信、阿里钉钉、蓝信等多种移动应用端入口。
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