方法/步骤
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首先，大家要先把【邀请函】的模板准备好，下图所示只是一个简单的例子。
然后切换到【邮件】菜单，找到【选择收件人】子菜单，
在其下拉列表中再选择【使用现有列表】，并左击。
弹出下图所示对话框。
选择要批量制作的【客户资料】，然后单击【打开】按钮。
【客户资料】如下图所示。
此时，会弹出下图所示对话框。
直接点击【确定】即可。
接下来，将【光标】移到下图中所指地方，然后在【邮件】菜单下，
找到【插入合并域】，并左击，在其下拉列表中选择【编号】，并左击。
同理，将【光标】移到下图所指地方，然后在【邮件】菜单下，
找到【插入合并域】，在其下拉列表中选择【姓名】，并左击。
接下来，为了表示对客户的尊敬，通常在客户姓名后面加上【先生】或【女士】。在【邮件】菜单下，找到【规则】菜单，
在其下拉列表中选择【如果...那么...否则】，并左击。
此时，弹出下图所示对话框。
然后，按照下图中的提示信息，依次输入相关信息，再点击【确定】按钮。
通过【如果...那么...否则】这个规则，就可根据【性别】判断出，
是【先生】还是【女士】。
接下来，在【邮件】菜单下，找到【预览结果】菜单，并左击。
然后，再点击下图中所指地方，切换客户。
最后，在【邮件】菜单下，选择【完成并合并】菜单，在其下拉列表中，
可以选择【打印文档】或【发送电子邮件】。
至此，批量制作客户邀请函就完成啦！
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首先，大家要先把【邀请函】的模板准备好，下图所示只是一个简单的例子。
然后切换到【邮件】菜单，找到【选择收件人】子菜单，
在其下拉列表中再选择【使用现有列表】，并左击。
弹出下图所示对话框。
选择要批量制作的【客户资料】，然后单击【打开】按钮。
【客户资料】如下图所示。
此时，会弹出下图所示对话框。
直接点击【确定】即可。
接下来，将【光标】移到下图中所指地方，然后在【邮件】菜单下，
找到【插入合并域】，并左击，在其下拉列表中选择【编号】，并左击。
同理，将【光标】移到下图所指地方，然后在【邮件】菜单下，
找到【插入合并域】，在其下拉列表中选择【姓名】，并左击。
接下来，为了表示对客户的尊敬，通常在客户姓名后面加上【先生】或【女士】。在【邮件】菜单下，找到【规则】菜单，
在其下拉列表中选择【如果...那么...否则】，并左击。
此时，弹出下图所示对话框。
然后，按照下图中的提示信息，依次输入相关信息，再点击【确定】按钮。
通过【如果...那么...否则】这个规则，就可根据【性别】判断出，
是【先生】还是【女士】。
接下来，在【邮件】菜单下，找到【预览结果】菜单，并左击。
然后，再点击下图中所指地方，切换客户。
最后，在【邮件】菜单下，选择【完成并合并】菜单，在其下拉列表中，
可以选择【打印文档】或【发送电子邮件】。
至此，批量制作客户邀请函就完成啦！
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考
第1个回答 2020-02-11
如果你需要批量制作邀请函的话，可以用word来操作，关于具体的教程，软件帝www.ruanjiandi.com已经为你准备好了，一起来看看吧：
1、在制作之前，先要在Execl表格中准备好人员的名单，以下面的这张表格为例子。
2、在Word中制作好邀请函的模板，姓名那一栏要空着；
3、点击上方【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，在弹出来的窗口中选择人员的名单；
4、导入后，点击上方【插入合并域】，将光标定为到插入姓名的一栏，同时选择对应的域名，点击插入即可，插入完成后关闭插入窗口。
5、最后点击【完成并合并】-【编辑单个文档】，在窗口中点确定。
以上就是用Word批量制作邀请函的操作方法了，大家学会了吗？更多相关教程，尽在软件帝官网！
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