名片是商务人士的必备沟通交流工具，名片像一个人简单的履历表，递送名片的同时，也是在告诉对方自己姓名、职务、地址、联络方式；一张高档名片，等同告诉别人自己的品味与眼光，审美与素养。由此可知，名片是每个人最重要的自我介绍材料。
名片的用途十分广泛，最主要的是用作自我介绍，也可随赠送鲜花或礼物，以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用，并在名片上面留下简短附言。
使用时最重要的是知道如何建立及展现个人风格，使名片更为“个性化”，例如：送东西给别人，在名片后加上亲笔写的：“好朋友 一辈子”“节节高升 事业有成”等。
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递交名片的注意事项：
1. 首先要把名片准备好，整齐地放在名片夹、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把名片和他人的名片或其它杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片。
2. 出席重大的社交活动，一定要记住带名片。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。
3. 处在一群彼此不认识的人当中，最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发名片给周围的人。
4. 不要在一群陌生人中到处传发自己的名片，这会让人误以为你想推销什么物品，反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片，才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。
5. 对于陌生人或巧遇的人，不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人，另一方面有推销自己之嫌。
6. 除非对方要求，否则不要在年长的主管面前主动出示名片。
7. 无论参加私人或商业餐宴，名片皆不可于用餐时发送，因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。
8. 递交名片要用双手或右手，用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方。
9. 接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。
1、最基本功能是互相认识、自我介绍。名片即是身份的象征，好的名片可以给人留下深刻的印象，而且可以简单明了的表达想要让对方了解和认识的方面。
2、也是营销的一种方式。名片常使用标志、注册商标、印有企业业务范围，大公司有统一的名片印刷格式，所以名片不仅可以对方认识自己，还可以宣传公司。
扩展资料：
交换名片时最好是站着有礼貌地递给对方，如果自己是坐着，对方走过来时，应站起来表示尊重，问候对方后再与对方交换名片。名片要保持清洁，不要递出脏兮兮的名片。
地位较低或职位较低的人或是来访的人要先递出名片。如果对方来访的人多，应先与主人或者是里面地位较高的人交换名片。
不要收到对方的名片后，当场便在名片上书写或折叠。
随着计算机技术的迅猛发展，电子化的名片变得越来越流行，交换变得越来越方便。利用手机名片识别软件，快速识别名片并转化成电子名片，同时生成个性化的电子名片示网页，从而可以快速分享和交换名片，代表性产品：因客名片、名片全能王等等，赋予名片更多的含义。
参考资料来源：百度百科-名片
本回答被网友采纳名片在商务活动中主要起到信息展示、沉淀客户的作用
信息展示，可以让企业的信息和销售个人信息以专业的形象展示出来
沉淀客户，在商务活动中，只要客户扫描你的太阳码就默认关注你的小程序，可以起到客户资源沉淀作用。