说到文字录入想必小伙伴们都不陌生,小编当年学电脑时就是以每分钟高达百字的录入速度闻名班级哟,当时的电脑还是DOS系统呢!输入法也就是全拼、双拼、五笔这几种,哪象现在的智能输入法,可以整个句子输入,文字录入工作随之也简单化,不过【Excel与财务】告诉你,在Excel使用中除了自身有超高的打字速度以外,还有很多文字录入技巧让你的
工作效率提高N倍哟!好了,言归正传,今天【Excel与财务】和大家一起来学习几种文字录入技巧,让你深深感受下Excel的神奇魅力,让我们的工作也变得加有趣。如有不明白的可以关注【Excel与财务】私信小编!
一、横向单元格跳转
我们在Excel的一个单元格中录入完数据后,通常是
回车键确认,然后跳转到下一行的单元格继续录入数据;如果工作中需要先把同一行单元格的数据录入完成,这时候该怎么做呢?
方法一:移动鼠标,点击选中同行下一个单元格,简单但费时;
方法二:使用键盘上的方向键移动光标到同行下一个单元格;
方法三:使用TAB键直接跳转到同行下一个单元格,输入完一行最后一个单元格后,按回车键会自动跳转到下一行的起始位置,方便输入,这是与使用方向键相比效率要高一些的地方;
方法四:修改编辑选项:依次点击【文件】-【选项】-【高级】,勾选【按
Enter键后移动所选内容】,方向选择【向右】,这时候录入完一个单元格数据后按回车键,跳转到同一行下一个单元格中,这个方法适合需要大量输入同一行数据时,否则编辑选项改来改去比较麻烦。
在工作中具体使用哪种方法横向单元格跳转录入数据 ,这就要看小伙伴们使用习惯,小编的习惯是使用TAB键,方法三、四演示如下图:
二、录入竖列完成后自动跳转下列起始位置
如果录入完竖列单元格后按加车键就会自动跳转到下一行,怎么让光标自动跳转到第二列的起始位置开始输入呢?
方法一:移动鼠标,点击选中第二列起始单元格,简单但是列比较长的话费时;
方法二:在
输入数据前先选中所有要录入的单元格区域,到最后一行单元格时按回车键,光标就自动动跳转到下一列的第一行,是不是很方便呢,演示如下图:
三、输入带0长数字技巧
财务的工作中经常需要录入长数字,特别是后面带几个0时,对数字不敏感的小伙伴可能要出错了,比如输入1亿,后面要输入0是不是要逐个数呢?其实只要知道几个0就可以了,录入方法:1亿单元格内输入“=1**8"即可,演示如下图: