1,展会的选择:只选对的
展会可以说是渐乱迷人眼。有综合性也有专业性的,那什么是对的呢?并不是单看规模和影响力,拿北上广每年的家具展来说,无疑是国内家具业展会中最大的三个集中地,但是几万甚至几十万的参展费用使得一些实力较弱的展商望而却步。
选择展会要根据企业对市场针对性很重要,最好寻找合适自己市场需求的展会。建议在企业的市场需求范围内去筛选一下适合自己的地方会,这样不仅在成本上大大减低,在效果和市场范围内的影响力也远远超越一下国际性大展。例如:贵公司目前需要开发华中市场,那我们可以在其范围内寻找一下符合自身的展会,例如:中国国际家具(安徽)博览会, 是一个非常优秀的展会,展会主办方对观众的招募和宣传都是很下苦工的,如果您去了解了就会知道他们是如何做展会,和其他展会的区别了。
2.展前的准备:精心策划
A.展位的选择:选择一个人流较大的展位比较重要,比较偏僻的展位效果则大打折扣。一般的展会商会提前发来邀请函,并附有展位平面图,所以及早预订展位可获得较理想的展位。
B.展位的设计:展位是门面,展位的设计要醒目,要吸出观众的眼球,其重要的一点就是专业。最好请专业的设计公司进行设计和装潢,但要有参展商的人员参与其中,因为他们更了解自己的行业和产品。
C.样品的摆放:把公司的拳头产品摆在客户第一眼能看到的位置,另外根据客户对样品的关注度及时调整样品的位置,有时你的拳头产品并非是客户所需的,所以要根据客户的需求进行调整。
D.样本的设计:样本的设计一定要精美,因为展位上的客户较多,很多是先收集样本回去慢慢研究。
E. 人员的培训:展前要对参展人员进行培训,对外宣传要统一口径,对可能发生的意外进行提前进行模拟,参展人员统一着装,配有公司标识的胸牌。
F.对手的模底:展会会有很多同行参展,所以对竞争对手要做到知己知彼,方能百战不殆。
E.客户的邀请:展位定下来后,很重要的工作就是遍发英雄帖,邀请客户。邀请函要注明展会的名称,时间,公司的展位号,参展人员及联系方式,顺便也可附带一下最新推出的产品。时间最好在会前一个月左右。这样做的好处有很多,首先,你告诉客户你参展了,是在传递你有实力参展的信息;其次,参展商由被动的等客户变成主动请客户,效果更加明显;再者,面对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多;再者就是节省了登门拜访客户的费用。
3.展中的注意事项:保持斗志,胆大心细
细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。
A. 保持斗志。参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。每个人要站立迎宾,精神抖擞,良好的精神面貌体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围。
B. 胆大心细。面对光顾展位的客户,不要胆怯,要主动打招呼,观迎进来参观。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。
C.与客户合影留念:凡来展位的客户,都和他们合个影,并在对方的名片上标明一下。通过合影,便于你记住客户的模样,届时再将相片加工一下,写出某年某月某日与某某在某某会展合影留念,会展后将相片以邮件发给客户,会起到比较理想的效果。
D.老客户:如果是老客户,你需要掌握以下两点信息。a.询问客户对以前使用的产品有何建议。b.询问客户将来需要什么样的产品。对于新客户,要了解对方是厂家还是经销商,做到心中有数,总之要多掌握一些信息。
4.展会结束后的工作:
回访客户:能有效的掌握客户的真实的想法,针对客户反馈内容及时做出反应。
总之,参加展会就应有所收获,这与你展前展中及展后所做工作密不可分。会展览自己的产品及自己的形象是参展商的一大工作。所以说参加展会要“会展”。
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