初次开会讲话技巧

如题所述

主持开会的五大技巧:会前期望明确;会中营造气氛,保持中立;会中信息可视化;会中归纳总结;会后持续追踪; 杰出与会者四大技巧:提案具体;一分钟演讲术;建立体系;引用提案 开会必备四大能力:聆听力、发问力、回答力、决策力 一.主持会议的5大技巧: 技巧1.会议前: 期望明确 告诉与会者会议何时开始以及你期待会议何时结束,考虑你想从与会者身上得到什么信息,允许大家有充分时间做准备,这样才能收到最好的会议效益.最好要明确告诉与会者你的期望是什么? 技巧2.会议中: 营造气氛. 保持中立 会议开始,试试看先培养容易开口说话的气氛,暖身一下,等到大家心情放松之后再进入会议,营造良好的沟通气氛.切记你的角色像主控全场的捕手一样,观察动静,适时掷球给投手与每一位内外野手,确定没有任何人闲着,并且因为这颗棒球(议题)的转动,达到团队目标.谨记自已的角色是协助与会者共同达成目标,而非成为意见中心,如果有些场合你必须率先发表意见带动讨论时,要让所有的与会者感到舒适而非独裁,尽量让每位与会者都有说话的机会,不可以因为畏惧于权势,而牺牲主管以外的其它人发言的权利,但前提是要大家 除了让与会者不断提出意见之外,别忘了主动站起来动手写字,在白板上写下交谈的经过与结论,或是与会者的发言重点或关键词,将大家的交谈内容建立可视化的图解沟通,适时提高与会者的注意力,协助与会者理解会议进行到哪里. 技巧4.会议中: 归纳结论
如果你的会议并没有安排任何与会者担任计时员,在预定会议结束时间前的10分钟,你要提醒大家:“各位,让我们的准备结束,我们必须在10分钟后离开这里”,籍此让大家了解时间有限,然后,不论分配什么任务,关于作业方式,负责人,截止日等等,者要再重复一遍,确认已经达到会议的目的,讨论什么事情,下了什么决定,还有什么事情悬而未决,如果有会议记录员,也要提醒会议记录者记下期限,以免会议结束时,大家走出会议室之后是一片空白,不知道下一步要做什么。
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第1个回答  2020-12-18
1、会议前要清楚认识会议的主题,抓住会议重点,做好充分准备。2、态度诚恳,不卑不亢。发言要鲜明,但态度要够诚恳,即使有问题,你也可以说:“这个问题,我有一个看法,不知道对不对,提出来大家斧正啊!”不能针对性过强,可以建议,不可攻击,这是开一个和谐会议的根本。这样让人觉得你这人为人还不错,给自己好的人际交往也打下基础。3、微笑,深呼吸,自嘲。如果你紧张,忘记了要说的内容,你可以用肢体言来缓解尴尬,可以先微笑着看最远处,重复最后一句话,稍停一下,然后深呼吸,仔细回想自己之前看过的观点。如果实在想不起,你也可以自嘲一下说:“大家都那么厉害,看我紧张的都忘记了。我想起了再说,就不耽误大家时间了啊。”这样即使没有一个完整的发言,也能让自己有掌声。4、如果因没人发言而气氛尴尬时,你就要第一个发言,挺身而出救场,这会给别人留下深刻的印象。5、脱稿发言是最能体现一个人的水平,注意把握时间,不要太长,内容要切合会议主题。本回答被网友采纳
第2个回答  2020-12-04
开会讲话技巧:1、会议前要清楚认识会议的主题,抓住会议重点,做好充分准备。2、态度诚恳,不卑不亢。发言要鲜明,但态度要够诚恳,即使有问题,你也可以说:“这个问题,我有一个看法,不知道对不对,提出来大家斧正啊!”不能针对性过强,可以建议,不可攻击,这是开一个和谐会议的根本。这样让人觉得你这人为人还不错,给自己好的人际交往也打下基础。3、微笑,深呼吸,自嘲。如果你紧张,忘记了要说的内容,你可以用肢体言来缓解尴尬,可以先微笑着看最远处,重复最后一句话,稍停一下,然后深呼吸,仔细回想自己之前看过的观点。如果实在想不起,你也可以自嘲一下说:“大家都那么厉害,看我紧张的都忘记了。我想起了再说,就不耽误大家时间了啊。”这样即使没有一个完整的发言,也能让自己有掌声。4、如果因没人发言而气氛尴尬时,你就要第一个发言,挺身而出救场,这会给别人留下深刻的印象。5、脱稿发言是最能体现一个人的水平,注意把握时间,不要太长,内容要切合会议主题。本回答被网友采纳
第3个回答  2020-10-27
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