【Excel公式】详细讲解怎么用Excel做考勤表（内含公式）

Question

如题所述

Answer 1

第一步：绘制表格

在空白的Excel工作表上，根据示意图绘制表格。M1至P1单元格合并为年份，S1至T1单元格合并为月份，设置浅蓝色底纹以突出显示。

第二步：设置公式

在D2单元格中输入公式：=IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))。这将显示D2单元格中表示星期的“日”字，表示2011年5月1日是星期日。公式含义是：使用DATE函数将M1格中的年份、S1格中的月份和D3格中的日期组成一个可识别的日期。使用WEEKDAY函数将该日期转换为星期的数字。WEEKDAY函数后面加参数2，使其显示为1至7。通过IF函数，将显示为7自动改为“日”。为了适应中文习惯，定义单元格格式将显示为阿拉伯小写数字的星期转换为中文数字，例如“星期1”转换为“星期一”。选择D2单元格，右键点击“单元格格式”，在格式窗口中选择“数字”选项卡，选择“特殊”，在“类型”框中选择“中文小写数字”，完成设置。

完成上述步骤后，选中D2单元格，拖动右下角的填充柄，复制AH2单元格，形成星期显示。

在AI单元格中输入公式：=DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)来显示当月的总天数。公式含义：使用DATE函数得到下个月月初1号的日期，然后减1得到本月的最后一天，最后使用DAY函数提取天数。

完成考勤录入方面的工作，需要设定一些考勤符号。

设定考勤符号，并通过下拉框方便快捷地输入到D4:AH33区域中。选择D4:AH33区域，点击“数据-有效性”工具，设置允许为序列，选择AR1:AR8区域作为来源，完成下拉框设置。

完成下拉框设置后，即可方便地在D4:AH33区域中输入考勤符号。

第四步：考勤统计

使用公式自动统计每个人的出勤情况。在红圈区域中设置合并单元格，用于上午和下午的考勤统计。

完成合并操作后，使用拖动复制功能将公式复制到AL4:AP4区域。

继续使用拖动复制功能将统计公式复制到AP33单元格，形成完整的统计区域。

使用绝对引用符号“$”在公式中灵活使用，简化输入操作。

第五步：设置条件格式

使用条件格式让AF3、AG3、AH3单元格在非闰月的二月份时不显示数字。选择AF3:AH3区域，设置条件格式以根据月份变化显示或隐藏。

通过设置条件格式，可以直观地显示每周情况，例如在D2:AH2区域中设置不同颜色以突出显示星期六和星期日。

完成表格设置后，可以对表格进行美化和优化，以提高工作效率和易用性。

以上步骤为创建和优化考勤表提供了详细指南，旨在简化输入公式和格式设置操作，并使用条件格式提高数据的可读性和直观性。完成设置后，考勤表将更加高效且易于管理。