在Word文档中启用“修订”功能，首先打开文档，然后点击菜单栏中的“视图”选项，随后选择“工具栏”下的“审阅”选项，这样就能激活审阅工具栏。在该工具栏中，你会发现一个按钮，它是从右数第二个位置。点击这个按钮，Word的修订模式即被激活，能够显示编辑过程中的所有更改。值得注意的是，此功能的开启与关闭非常便捷，只需再次点击同一按钮，修订模式便会自动关闭。
在启用修订功能后，所有编辑过的文字都会被高亮显示，便于追踪修改痕迹。例如，增加的文字通常会以绿色波浪线突出显示，而删除的文字则会被删除线标注。这样一来，审阅者或编辑者可以清晰地看到文档中的每一次改动，这对于多人协作编辑文档尤为重要。
此外，修订模式还允许用户详细设置哪些类型的更改需要显示。比如，用户可以选择只显示新增的文字、删除的文字、格式化的更改等，这样就能有针对性地查看文档的修改情况。
对于那些需要保留修订记录的场景，如学术论文或法律文件的修订，Word的修订功能尤其有用。它不仅帮助作者追踪文档的修改历史，还能够方便地进行版本控制，确保文档的准确性和一致性。
值得一提的是，修订模式还可以配合批注功能使用。当审阅者对文档提出修改意见时，可以将批注直接添加到修订区域内，这样原作者就能清楚地知道需要进行哪些修改。
总之，Word的修订功能是文档编辑中的一个强大工具，它能够帮助用户更高效地管理文档修改过程，确保文档的质量和完整性。
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