首先,打开媒介工具记事本,将Word文件里需要导入的数据复制粘贴到记事本中,然后保存为txt文件。在本例中,将txt文件取名为“经验.txt”。
接着,打开Excel表格,点击“数据”选项卡,在“获取外部数据”中找到“自文本”。点击“自文本”,弹出下一窗口,选择刚才保存的名为“经验”的txt文件,点击“导入”。需要注意的是,由于“自文本”方式数据导入默认只有三种文件类型:txt、csv、prn,因此需事先将Word文件转变为txt。
在文本导入对话框中,选择默认的固定宽度,这样数据与单元格就会一一对应。如果选择分隔符号,则所有数据会导入到一个单元格中。之后,点击“下一步”。
接下来是设置分行线,即控制导入数据的列数。通过单击鼠标可以在任意位置增加分行线,双击任意分行线则删除。完成设定后,点击“下一步”。
最后一步是设置输出数据的格式。一般情况下,选择常规即可,无需进行其他设置。点击“完成”,数据就会按照设定的格式导入到Excel表格中。
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