办公室的工作有多杂？

Question

如题所述

Answer 1

1.人员配置办公室一般由4到5人组成，除去主任和副主任（有些单位不配置），干活的只有2到3个人，工作上基本也是平均分配，每人都有自己主责工作，同时对其他工作也要熟练，如果其他人休假，他的工作就要有人能立马顶上。2.工作内容这也是大家比较关心的，总的来说，办公室的工作用一个字来形容就是“杂”，为什么要说“杂”，因为办公室主要起着“承上启下”的作用，往上对接班子领导，往下对接各科室，中间还有各科室的主任，主要工作其实也就是和文件、材料、会议打交道。
先说说文件和材料，包括文件材料的起草、修改、传阅、打印、分发、登记、归档或退回，还有各种总结等等，所以在办公室工作要具备一定的文字写作功底和电脑操作水平，因为很多工作需要书面的汇报，说白了干得好不好最终要看你汇报的怎么样。再说说会议，体制内的会议多到让你怀疑人生，因此会议的筹备也是同样的重要，包括编写会议议程、准备会议材料、会议通知、打印材料和分发、会议场地的布置、话筒音响和视频的调试、登记签到、会议记录和拍照，是不是很繁琐？这也只是日常而已。其他工作，包括单位车辆管理、食堂管理、单位采购、宿舍管理等等，简单说只要涉及到对外的事务，或者说除单位主要业务以外的事，都由办公室负责。
3.发展前景其实办公室是一个非常能够锻炼人的地方，尤其是对有“社恐”的人来说，真的是一个绝佳的去处，因为你要和各种领导打交道，这期间你“察言观色”的本领也将得到提升，你的个人情商也会有所提高，和领导接触的多了，自然有“好事”也就能够先想到你，工作虽然很辛苦而且又“杂”，但能学到很多东西，有句话说得好：少林寺功夫最好的，可能就是打杂的“扫地僧”，就是这么个道理。