欢迎阅读新世纪商务英语系列丛书中关于商务信函写作的指南。这套教材旨在帮助读者掌握商务沟通的技巧，从基本概念到实践应用，全方位解析。
首先，第1章探讨了沟通方式，包括商务沟通的概述，信息流的重要性，明确沟通目标，以及如何克服沟通障碍。区分口头与书面交流，如何根据需要选择最有效的媒体进行沟通。
在第2章中，我们关注自我定位，讲解沟通过程，如何根据目标读者调整表达，以及如何在国际信函中保持专业和道德标准。这部分还涉及商务信函中的自我介绍和提醒事项。
接着，第3章介绍了商务信函的基本构成，如信头、日期、地址、称呼、正文、结尾敬语和签名等，这些都是构建一封专业信函的基础。
第4章则是任选部分，如参考编号、经办人标注、事由、附件、抄送和附言等，这些可能根据具体情境有所增删。
第5章详述商务信函的格式，包括齐头式、变体式、部分齐头式、简易式和备忘录式等，确保信函格式的统一与专业。
在第6章中，我们将关注数词的写法，讨论其在商务信函中的使用规范，以及何时选择文字数词或阿拉伯数字，注意事项不容忽视。
最后，第7章强调准确和正确，包括术语的精确应用、信息的准确传达、语义的清晰、用词的精准、语法的规范、拼写的严谨和标点的恰当使用，这些都是确保商务信函质量的关键。