借款单怎么做会计凭证？

Question

如题所述

Answer 1

一般情况下企业只要发生真实的经济业务，都是需要会计人员编制会计凭证的。借款单也不例外，那么对于借款单，应如何编制会计凭证？
借款单怎么做会计凭证？
我们以员工出差借款为例子，员工因公需要出差的，会向公司申请预支费用，
出差时借款填写借款单，领导审批后，出纳付款，会计人员审核原始凭证，也就是借款单，看填写是否符合要求，借款金额是否符合公司内部规定。审核无误之后编制付款凭证。先填写上当天日期，例如12月1日，编号一般是记为“付字第XX号”，号码按顺序填写，例如付1号，会计分录为：
借：其他应收款——员工姓名1000
贷：库存现金/银行存款1000
之后相关人员签章即可。
员工出差回来填写报销凭证，如果有剩余，出纳收回剩余借款，写收据入账，员工差旅费的报销要附上相关的单据，差旅费真实性的证明材料应包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。凭证主要是餐饮发票，动车票、飞机票、长途汽车票、住宿费发票等。会计人员要对这些凭证进行审核，审核这些单据和员工实际出差是否相符，金额是否正确。无误的开始编制记账凭证。例如：
12月5日付10号
借：管理费用——差旅费600
贷：其他应收款——员工姓名600
借：库存现金400
贷：其他应收款400
如果有超支：
12月5日记10号
借：管理费用——差旅费1100
贷：其他应收款——员工姓名1000
库存现金100