1、称呼:收信人的称呼写在信的首行,顶格写,后面加上冒号。
2、问候语:称呼的下一行写问候语,前面空两格。
3、正文:把要告诉对方的内容写下来,要说的事情不止一件,可每件事写一段。正文可紧接问候语写,也可另起一行空两格写。
4、祝福语:祝福语,比如“此致”、“祝”等,可以紧接着正文写,也可以独占一行,前面空两格写。在写“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,另起一行顶格写。
5、署名:信的右下角写上发信人的姓名。前面可加上合适的称谓,如“你的儿子雷米”、“您的学生小立”等。
6、日期:日期写在署名的正下方,应写清年月日,以备收信人日后查阅。