怎样在word里加注释

如题所述

论文注释是指在论文中对某些内容进行解释说明的文字,通常以小字体、下角标的形式出现在论文正文中。添加注释可以让读者更好地理解论文内容,增强论文的可读性。那么,如何为论文添加注释呢?本文将为大家详细介绍。

一、准备工作

在添加注释之前,需要先准备好以下内容:

1.论文原文:即需要添加注释的论文文本。

2.注释内容:即需要添加的解释说明文字。

3.注释格式:包括字体、字号、下角标等。

4.文本编辑器:可以使用MicrosoftWord等文本编辑软件。

二、添加注释

1.打开论文原文,在需要添加注释的文字后面输入注释内容。

2.选中注释内容,点击“字体”、“字号”等选项,设置注释的格式。

3.在注释内容后面输入下角标符号“Ctrl+Shift+等号”,或在“插入”菜单中选择“符号”,在符号列表中找到下角标符号,插入到注释内容后面。

4.在下角标符号后面输入注释编号,例如“1”、“2”、“3”等。

5.在文本的末尾添加注释说明,例如“1.注释内容”。

6.重复以上步骤,为需要添加注释的文字都添加注释。

三、调整注释位置

在添加完注释后,有时注释的位置可能会与正文重叠或者太过靠近,需要进行调整。

1.选中注释编号及其后面的下角标符号。

2.点击“字体”、“字号”等选项,调整注释的格式。

3.在菜单栏中选择“格式”,点击“位置”,在“垂直对齐”选项中选择“底部对齐”。

4.在“距离”选项中,设置注释与正文之间的距离,通常建议设置为“0.1cm”。

5.点击“确定”保存设置。

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