会务员是干嘛的？

Question

如题所述

Answer 1

会务员的工作内容如下：

1、安排嘉宾签到、住宿和餐饮；

2、内勤保卫，保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全；

3、制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品；

4、办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等；

5、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行；

6、协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。

会务经理工作内容

带领团队开展会务服务工作，了解掌握会务信息，制订服务方案；

确定会议主题，拟定会议策划案和具体操作方案，制定会议时间表；

制定会议预算，包括交通费用、住宿、会议室厅费用、餐饮等费用；

制定会议宣传策略，并实施公关宣传推广，提高会议影响；

落实场地，指挥布置会场；

邀请适合的客户参加，与客户沟通联络；

调配会务专用车辆，派车接机(车)；

安排会场服务人员，对照会议备忘录，落实服务细节；

负责团队人力资源合理调配，以及团队风格确立和保持。