每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。
为了进一步规范行政事业单位国有资产管理，提高部门单位资产管理信息化水平，提高部门单位资产管理效率，实现对固定资产从入库到报废全生命周期的跟踪管理，提供准确、细化的动态资产预算信息。拓必胜条码资产管理系统，帮助机构，集团企业，人民银行，保险公司，房地产公司，高等院校，电信企业等，实现条码资产管理，提升资产使用价值。条码资产管理系统的应用意义重大。
解决日常资产管理方面的问题
采用实时条码资产管理系统后，可以从根本上避免人工盘存中出现错、漏、重等现象，避免人为输入数据，有效地解决了资产管理中存在的帐、卡、物不符，资产盘存不清，闲置浪费和资产流失等问题。为单位资产管理工作提供全面、可靠、高效的动态数据和决策依据，有助于提高固定资产管理的效率和质量，促进资产管理的信息化、规范化和标准化，是机关加强国有资产管理，完善机关内部控制体系建设的重要助手。
明确资产日常管理工作的内容
通过信息技术，拓必胜条码资产管理系统，使每一个实体都拥有一个唯一的二维条码标签，并对固定资产从投入使用到报废处置的全过程进行全程跟踪管理，明确了条码资产管理的具体内容：
第一，条码化的管理设备必须与现有的资产管理信息系统相结合，软硬件要良好兼容，实现无缝对接。其中条码打印机及扫码设备由各单位根据技术参数要求自行配置。
第二，各单位使用的条码化管理设备应具有清点资产的功能，能支持二维码扫描，能实时显示有关资产的主管部门、使用单位、资产号、取得日期等通用关键信息，并结合系统数据自动进行科学分类。
第三，资产实行条码化管理，要统一实行二维条码管理，确保一物一码，并将其粘贴在相应资产的表面或侧面，保持平整，便于扫描，资产卡要求内容完整，字迹清晰，经久耐磨，保存完整。
强化资产配置和使用
通过与资产配置标准相结合，为预算管理部门提供部门单位、后勤部门的存量资产、预计报废资产、可配置资产等辅助数据，为制定和审批部门预算提供科学依据。同时可与财务系统对接，实现资产与财务的对账管理。解决资产业务数据和资产财务核算数据口径不统一，对账工作量大，难度大等问题，是一项基础性工作。
PDA清点资产，自动生成盘点表
通过PDA，员工可以查看所创建的盘点任务，了解盘点情况，通过条形码扫描固定资产进行盘点，盘点信息实时显示在界面上，避免了漏盘、错盘现象，保证了盘点结果的可控性和高度准确性。清点完毕后，数据可自动回传至系统，并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表和盘点表，确保账实相符。
对于行政事业单位来说，固定资产的管理非常重要，引入二维码技术，可以有效地解决行政事业单位固定资产管理中的一些棘手问题，也可以促使行政事业单位对固定资产管理更加信息化、科学化。