厦门大学嘉庚学院社团联合会各部人员配置与职能分工。
机构定位
机构职能 主席一名、副主席二名。
社团联合会的核心，主要负责社团联合会以“服务社团，建设社团，创出品牌，办出特色”为宗旨的各类工作，制定社联会发展规划及年度总结工作，是社联会与学工部之间的沟通桥梁；负责协调社团联合会各部门的工作，使各具特色的五部门凝聚一致，如五指握紧的的拳一般团结互助；监督社联各部门工作，对其具体及时给予支持和指导，并作出评价，是各部门不断前进的动力和压力源泉，及对外代表社联参加嘉庚学院其他平级兄弟组织活动和会议等工作。主席团使社联会在社团管理工作充分展现出中“高效、服务、团结、创新”理念，是使社团联合会不断发展，壮大的领头集团。 主任一名，副主任二至三名，干事若干名组成。
是社联的综合办公机构，负责定期组织召开例会，收发并整理各社团资料等日常事务。在社联的工作中起着承上启下的作用。主要负责社联合会文件的起草和发放，社联各部门及社团资料的管理，组织社联内部的考勤，评优和组织各种文体活动，协助督导部做好社团活动登记卡和社团的评分资料统计工作，使社联各部门能在轻松便利的工作条件下更好的完成任务；负责社联会在各种重大活动中的接洽和接待工作，以及对校内外的其他机构的沟通联系等工作。办公室如同辛勤的贤内助一般，保障社联各部门的工作前提条件，充分体现出“高效”和“服务”理念，是社团联合会发展有力的内务集团。 部长一名，副部长二名，干事若干名组成。
社团联合会的外交部门，负责促进社团联合会与其他校机构交流，增进社联与其它院校机构的往来，使社联保持并加强与其兄弟他机构的密切联系；外联部还承担为社联组织的各类活动资金筹集的任务，通过社联活动，让赞助商走进高校文化并通过高校平台促进商家宣传，使社联和赞助商实现互利共赢。外联部现分为策划和外务两组，策划组负责专门负责对各大小型活动统筹规划，制定成型策划方案；外务组负责联系商家、联系其他大到学校或小到某社团的学生组织、联系资金等。外联部是社团联合成功举办活动的有力保证，社联最佳的前行集团。 部长一名，副部长二名，干事若干名组成。
聚集各类宣传人才，采取多样不拘的宣传方式对社团联合会各项活动进行宣传，及对活动的跟踪新闻采集，扩大社团联合会在厦大漳州校区的影响力和提升社联在学生中的人气指数。同时负责社联的网站制作，以及网页资料的更新，同时兼顾宣传视频的制作，使学生更加关注、了解社联和社团的发展动态等工作。宣传部就像是社团联合会的经济人一般，在工作中充分体现出“创新”、“高效”理念，努力打造着社联的最佳形象，是社团联合会最出色的对外发言人。 部长一名，副部长二名，干事若干名组成。
策划智囊团用无限的创意与灵动的思维走在活动的最前端，主要负责社联、社团各项活动的统筹规划，指定成形的策划方案。为社联、社团出谋划策，并根据商家要求撰写商家策划，同时对学生社团活动的策划进行考核，并提出建议，使社团活动高效有序地进行。是一个对内对外都交流紧密的部门。洞察校园潮流，提出新的活动方案，并将之整合成一份完整的策划书。 部长一名，副部长二至三名，干事若干名组成。
是社联最有效的社团引导、监管部门。负责审核社团活动计划书，并提出合理建议。建立完善的学生社团考核、评比机制，营造有利于社团良性竞争环境。对各社团的活动进行检查、监督、考核，引导各社团开展活动，使各社团正规有序合理地开展各种积极、健康、有益的活动。督导部秉着“公平、公正、公开、高效”的宗旨，配合院团委及社联主席团致力于监督和促进社团的运行和发展以增进校园文化品质，同时激发社团创新，协助学院社团日常活动的开展，使其在健康、合理的轨道上发展壮大。 部长一名，副部长二名，干事若干名组成。
负责与其它院校社联的合作与交流。为我校社团的对外交流，扩大影响力打下基础,在交流中增进彼此之间的了解和友谊，为以后的合作打好基础。同时负责与校内组织的联系工作，与其他组织建立良好的关系。此外，也要负责好组织内部的友谊建设。宣传引导，传播推广，主要协助组织宣传一系列的活动，吸引外界的人来参加，比较大型的活动甚至可以推广到社会，让组织的地位越来越高。
