如何快速删除Excel表格中的重复数据

如题所述

  一、传统方法:使用高级筛选
  步骤如下:
  1.单击数据区,选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选,可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。
  2.单击“数据”标签,再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮
3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项,在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围,查看是否正确,不正确可用鼠标拖动重新选择;此外,可选择筛选结果的显示方式,这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。
  4.单击“确定”按钮,筛选完成,完全相同的记录除第一个被保留外,其他的均被删除
二、删除重复项
  Excel2007中增加了一个“删除重复项”按钮,用它来删除重复记录更加容易。步骤如下:
  1.单击选中数据区中的任一个单元格。
  2.单击“数据”标签,再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮,
3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。为了对比第一种方法,此处只选择前三项,
4.单击“确定”按钮,只要前三个字段完全相同的记录除第一个外全部被删除,如图6,再次单击“确定”按钮,确认结果。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2016-09-12
方法一(自己手动删除)

1
启动Excel2013,例如有如下表格,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何删除重复的记录。

2
选中表格中的需要查找重复值的一列或区域的数据。这里选择整个表格为例,选中的效果如下图所示。

3
单击“开始”选项卡,然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号,在弹出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”—“重复值”。

4
打开“重复值”对话框, 在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的,可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”,然后单击“确定”。

5
这时候可以对数据进行颜色排序和筛选,单击“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。

6
这时可以选择数据标题行的某一列的下三角,然后选择“按颜色排序”—“按单元格颜色排序”中的颜色单元格(上述设置的重复数据的单元格的颜色)。

7
这时发现第4行到第7行都是重复的数据(如下图所示),然后删除掉重复的数据就可以了哦。

END
方法二(自动删除)

还以方法一中的表格为例,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何自动删除重复的记录。

单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“删除重复项”。

打开如下图所示的对话框,设置完成后,单击“确定”。

4
会有如下图所示提示。
注意:本办法不如方法一醒目,方法一能看到具体是那些数据重复了。本回答被提问者采纳
第2个回答  2020-05-27

表格怎么批量删除重复数据?这个视频告诉你!

第3个回答  2020-02-26

解决在excel电子表格中,如果混杂有重复数据,如何定位,如何删除的问题。

第4个回答  2020-09-28

批量删除重复数据~

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