通知与告知的区别

Question

如题所述

Answer 1

告知和通知是日常生活中经常使用的两个词语，它们有些相似，但又有一些不同之处。在实际应用中，人们应该根据具体情况选取相应的措辞，以达到更好的沟通效果。本文将分别介绍告知和通知的含义、区别以及使用技巧。

告知的含义
告知是指向对方传达某项信息或事实，让对方了解到一些必要的情况或变动。告知的主语通常是第一人称或第三人称，用来表达具体的要求或需要。告知的方式可以是口头或书面，例如口述、电话、短信、邮件等。

告知通常包括以下几点内容：

告知的主语

告知的对象

告知的内容

时间要求

后续的处理措施

例如向同事告知：“我需要这份报告明天之前完成，谢谢配合。”

通知的含义
通知也是传达信息的一种方式，但通知更加强调命令性和正式性，通知的主语通常是第二人称，用于表达某种规定、要求或处理结果。通知的形式包括口头和书面，例如公告、通告、布告、通知书等。

通知通常包括以下几点内容：

通知的主语和对象

通知的内容

时间要求

后续的处理措施

例如公司HR部门向员工发送通知：“2019年度鉴定将于下周一开始，请大家准时参加。”

告知和通知的区别
告知和通知的区别主要在语气、内容和形式上有所不同。

1. 语气：告知语气更加自然、亲切，表达的是请求或协商，通知语气更加命令、正式，表达的是规定或要求。

2. 内容：告知的内容相对更为简单、直观，用于传达一些具体的要求或变化，通知的内容更官方、全面，用于传达一些政策或公告。

3. 形式：告知的形式可以是口头或书面，通知通常采取正式的书面方式。

如何使用告知和通知
在实际应用中，人们应该根据具体情况选取相应的措辞，以达到更好的沟通效果。一些实用的技巧如下：

1. 根据关系选择用语。对于熟人或同事，可以使用告知的方式，语气可以比较随意。对于上级或团队成员，应该采用通知的方式，保持正式的语气。

2. 局限条件确立。当面对一些阻碍或约束时，需要在告知或通知中明确表达，以便对方能够理解和配合。

3. 明确时间和处理措施。在告知和通知中，一定要规定时间和处理措施，避免过多的解释和误解。

总结
告知和通知是日常生活中经常使用的两个词语，要想在沟通中达到更好的效果，需要注意语气、内容和形式的选择。告知和通知的主要区别在于语气、内容和形式上，对于不同的情况，需要选取不同的措辞。我们建议大家在平时的交流中注意细节，以达到更顺畅、有效的沟通。