怎样在excel表中统计不同数据出现的次数

Question

如题所述

Answer 1

一、简办法：复制数据到一个空白列，再用“删除重复项”功能，留下唯一的数据。最后用条件统计countif()或多条件统计countifs(）统计。

1、复制数据到新列，删除重复项

2、统计个数。注意：下图1是错的，选取的区域没加$,公式下拉复制时，取数范围会变，统计出错。图二加了$，公式向下复制时取值范围不变。统计是对的。

图一（没加$，公式向下复制时会出错）

图二（加了$，取值范围不变)

二、用公式自动找到不重复内容，再统计个数。如需请回复。

Answer 2

方法/步骤
打开数据表，选中要统计的数据，点开“插入”，点击“数据透视表”，

然后会出现一个页面，点击“新工作表”，然后点击“确定”，

在新表中，勾选右侧的字段名称“任职单位”，然后在左侧会有不重复的名称出现，

将“任职单位”拖拽到“数值”框中来计数，来统计每个名称在原表中各自出现了多少次，

这时，会发现表格中自动给出了每个名称的出现次数，

如果想要按从多到少次序排列，则可复制选中这些数据，

然后粘贴到一张新表中，但是，要注意，一定要选择“粘贴值”的方式，以清除格式，

在“数据”选项卡下，点击“排序”，

会出现一个新的界面，在新界面中选择按照“计数项：任职单位”排序，选择“降序”排序，然后点击确定，

你会发现，结果全部按照出现次数从高到低排序了，任务就完成了。