活动执行总监是广告、营销等公司当中的一个职位。主要是负责该公司客户大型活动的实施工作。比如:编排晚会、各种宣传活动、商场促销活动、制定活动方案等等一系列的宣传策划工作。一般做活动执行的人,没有一两年的工作经验是很难操控的,因为需要了解的知识要很多,各种制作的材质特殊性,安装问题,制作工艺等等;设备(灯光音响等)的基础知识掌握,以及很多物理知识。也要有一个掌控大局的能力,协调沟通能力。市场材质的价格,及供应商的资源。活动执行如今的市场概念不再是单一化的操作性能,它能同时兼备策划及执行的任务,这也是行业发展的必然趋势。作为一名执行人员,最初你可能接触到的只是最基层的工作,搬运物料,安装物料等等。但是,只要你积累够了这个行业的经验,就可以一步步向上发展,做策划、做营销等等。但是这些需要时间,需要能力。
主要负责活动执行项目方案策划撰写工作,能够对活动进行策划、执行、评估与监测、整合、拓展各种活动资源;负责对现场活动的各个环节进行有效的执行和控制,使活动达到预期的目标和效果;发掘、联络和管理各类活动相关的供应商,做好供应商管理;负责活动后提交活动结案报告;带领团队完成项目。制定活动执行计划,确保执行部门的资源分配和合理性,负责按照项目要求招聘培训、管理、监督兼职人员,并指导下属人员开展工作;负责严格监控该活动的实施,保证活动按质、按量完成;负责活动组与用户的沟通与协调,以及活动组与公司内部资源的分配与优化;及时总结活动执行过程中碰到的技术问题,并和技术研发同事及时沟通寻求解决方案;监控执行过程,协调执行中与客户方面所发生的问题,通过高频率的市场拜访掌握执行的真实情况;对执行和最终执行的结果进行全面公正的评估,分析原始数据,撰写总结,向总经理汇报。