外贸业务员怎么在开发信介绍产品

Question

如题所述

Answer 1

大多数开发信存在的弊病：

1.Too Long.No one wants to read a mini e-book in an email.

生意人是没有时间精力花时间看长篇大论的邮件的。

一目十行过去，如果捕捉到的是极其无趣的工厂介绍，包括创办于几年，工厂员工人数，工厂获得怎么资质证书，甚至厂房多大都写上了，那么直接是花样作死。

或者是文绉绉干巴巴拧出来一个总结就是我们公司价格最低，质量最好，服务最棒。千篇一律的词competitive,best prices,very good.毫无亮点，直接被pass掉。

2.Too many ideas.

表达突出的东西太多。

纵使你们公司可以提供多一流的服务，多完善的机械设备，多齐全的产品，请不要一下子在客户面前脱光衣服。

话糙理不糙，任何生意都是循序渐进的过程。开发信的目的是引起对方注意，再来建交。

3.Too many"me me me".

客观陈述和呈现，才更具说服力。

与其过分地叙说公司概况，上天入地地吹，还不如脚踏实地列举你们所销售的产品和提供的服务能提供客户怎样的好处或者对他开拓市场有什么助力。

就像微商在推销产品，你为什么买？你又为什么视而不见？多寻思这样的问题，有助于打开脑洞。

4.Too hipster.

太过花俏。一封商务文件该有的严谨不应该丢。虽然现在买家确实呈年轻化趋势，但不代表年轻=认同非主流。字体大小，颜色等格式还是不要弄得让人看了眼花缭乱。

不过，图文并茂的开发信就不等于花俏。时下是拼文案的年代，如果本身信息量简单却丰富，而且语言生动，勾起阅读欲望，那就成了。但是还是不建议第一次就这么发，因为打开速度会比较慢，而且有的人会直接把它判决成广告邮件，一键delete.

分享一封简单明了的开发信：

这是一封为了推广B2B平台的开发信。获得57%的打开率，21%的回复率，还有收获16个新客户。

Hello Sales Manager,（如知道名字，直接写名字）

We have an idea that I can explain in 10 minutes which can get your company its next 100 best customers.（不知道是否能容许我10分钟，表达下我的想法。这个想法可能会让贵公司获取100个最佳客户）

分析下这句话：他是站在客户的角度，用好奇心勾起客户想要和他倾谈的欲望。简而言之，就是诱饵。

This idea is used to help our client（可以写客户的目标市场/或他的竞争者）almost triple their monthly run rate.（最近我曾用这个想法帮助我们客户赢得了几乎三倍的点击率）

这句话继续抛出噱头，他这个点子之前带来的绝佳效果。

Let's schedule a quick 10 minute call so I can share the idea with you.When works best for you?您能否腾出您10分钟时间，我和您分析下这个点子。什么时候方便呢？

直接争取电话沟通。

这不是所有产品开发信的万能模板，但是想要表达的是，从现在起应该尽可能给你的开发信施行瘦身计划。

开发信的重点不是你是谁，不是中规中矩地把公司目录册的简介敲上去，而是你们实实在在的影响力，成绩，销售亮点以及你们能带给客户的好处。

Answer 2

首先说一下，我们发送开发信的目的是保证成功发送成功而不是一定有回复，所以开发信不要带上附件图片压缩包。当然，千万不要在正文里插入网址，因为网址会被邮件发垃圾系统里面被屏蔽，只有写国外的链接，比如谷歌或者facebook等，至于网址，可以写在邮件签名里。

第一封开发信可以插入公司的图片1张、产品图1张、团队的图片或者可以展现公司实力的图片，让用户建立信任感。

邮件回复模板推荐

Dear xx：
（用户名称，建议不要用client或者friend，直接加客户名称，避免群发词）

I am xx from xx , mannufacture of xxxxx for more than xx years.Glad to learn you're on the market of XXX products. 
（第一段简单介绍，措辞简单即可，简单提到你知道他们是作什么市场，有利于下一步沟通。）

Our main maket is xx, main products cover xxx，all of our products own xxx, also we have our own professional designers to meet any of your requriements.

（第二段主要通过认证、以前其业务衬托等来展现公司实力，不用high quality等，用衬托的方式做认证）

If any product meed your demand, please contact us for further information. 
( 第三段，如果您有任何需求，可以随时和我们联系。) 
We're sure your any inquiry or requirement will get prompt attention.   
( 一句话结束 ) 

Best regards, 
xx

开发信是发展外贸的最有效并且最便捷的方式之一，它是挖掘潜在用户、增进用户关系往来和促进外贸业务的最佳选择之一，大家一定要利用好手里的邮箱，珍惜每一封开发信哦！

Answer 3

1. 首先，重要的事情说三遍：找准目标客户再写！找准目标客户再写！找准目标客户再写！
2. 一定要发对人。也就是说，确定这个公司是目标客户后，那就要开始找对人。
3. 标题简洁，不要写敏感词汇。举个例子，做LED灯的，采购经理真的每天收到几十封上百封邮件，而且”LED”标题的太多了，看到你是陌生人，很多会选择“未读删除”。
4. 要有针对性。也就是说，千篇一律的模板不适合所有客户，尤其一些特殊客户。
5. 连贯性。意思是，不要一遍一遍、一轮一轮地发同一封开发信，发几次就被拉黑了。
6. 最基本的：字体不要花里胡哨、格式不要乱七八糟、签名不要五颜六色、链接不要到处都是、附件不要太大、内容不要太冗杂。
7. 网页开发信要写。我们都知道，基本上每个网站都会有留言框，请认真对待，复制上你的开发信。

Answer 4

外贸开发信在能够突出自己得要优势的前提下，能简洁就尽量简洁。写自己优势的时候也可以通过对比或者借力的方式去展现出来，直接真想描述自己优势效果可能不太好。

Answer 5

在介绍自己的产品时要主要简洁明了，不要写的太复杂网页链接