Excel报表数据怎么合并?

如题所述

excel是我们日常办公离不开的一个软件,基本上每一天都会打开使用!而不少的小伙伴就不会使用Excel将几个报表数据进行合并在一起了,为了帮助大家解决这个问题,下面我们就分享了详细的Excel报表数据合并的方法给大家,感兴趣的小伙伴就可以学习起来,一起来看一看吧!

Excel报表数据合并方法:

1.打开“分公司数据合并素材.xlsx”文件,文件中包含“上海分公司”“北京分公司”“苏州分公司”3个工作表。

可以看到“上海分公司”工作表中的数据是1月~6月的,包含彩电、洗衣机、空调、电脑和电冰箱。“北京分公司”工作表中是1月~9月的数据,包含彩电、洗衣机、空调、电脑、电冰箱和手机,与“上海分公司”相比,多了“手机”列。“苏州分公司”工作表中的数据是1月~12月的,不包含“手机”列。

这3张表的结构是一样的,并且数据中有月份和商品标题完全相同的部分,这部分数据可以重叠在一起进行统计,而不重叠部分则会单独显示。

2.在“分公司数据合并.xlsx”素材文件中,在“汇总”工作表中选择A1单元格,单击【数据】→【数据工具】组→【合并计算】按钮。

3.弹出【合并计算】对话框,选择“上海分公司”工作表中的A2:F8单元格区域,单击【添加】按钮。

4.选择“北京分公司”工作表中的A2:G11单元格区域,单击【添加】按钮。

5.选择“苏州分公司”工作表中的A2:F14单元格区域,单击【添加】按钮。

6.将选择的数据添加至【所有引用位置】列表框后的效果如下图所示,在【标签位置】区域选择【首行】和【最左列】复选框,单击【确定】按钮。

7.汇总分公司数据后的效果如下图所示。

TIPS:可以看到合并计算会对标题有重叠的部分进行求和计算,没有重叠的部分则单独显示。

以上就为大家分享了“Excel报表数据怎么合并?”的相关内容了,以公司报表数据为例,希望大家能够掌握其中Excel数据合并的技巧,最后,学习更多Excel,不用到处找,在就有专业课程学习,赶紧去了解~

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