公司如何办理社保
登记范围:市区行政区域内的所有用人单位,包括国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位、城镇各类企业及个体工商户(根据当地政策)。
报送材料:工商营业执照,或事业法人登记证,或上级主管部门批准成立文件,或其他批准执业证件(均需原件和复印件);国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书(原件和复印件); .单位开户银行全称及帐号。
办理程序:单位在领取工商营业执照或上级批准成立之日起日内,到社保经办机构办理登记(开户)手续。单位领取《社会保险登记表》,填写完整并盖章。社保经办机构核发《社会保险登记证》正本及纸质副本。
注意事项:在市工商局注册登记的企业,到市社保中心办理登记参保手续;在各区工商局注册登记的企业、个体工商户,到相应区社保经办机构办理。
公司办理社保需提供的资料如下:
填报《社会保险登记表》和《深圳市企业员工参加社会保险申报表》;
企业营业执照复印件(验原件);
企业组织机构统一代码证书复印件(验原件);
托收社保费的开户银行印鉴卡及复印件或开户银行证明;
首次参保员工的身份证复印件;
属新招调入深圳的员工(含复、退、转业军人或毕业分配)首次参保,须提供市(区)有调入权限部门批准的调令(军队转业干部行政介绍信)或毕业生分配介绍信或招工审批表的复印件(验原件);随迁入户的须提供户口簿复印件(验原件);
首次参保员工每人需提供市公安机关认可的第二代身份证联网照相馆的数码照回执,用于制作《深圳市劳动保障卡》。
一、社保新参办理流程
1、初次参保人员增加,首先用CA证书─电子营业执照直接在网上办理新参保人员增加申报;
2、提示申报成功后,等待社保网审核通过;预计通过时间1个工作日。
如遇特殊情况,通过企业版子系统(五险合一)版软件报盘操作办理增员,成报盘文件存至移动存储介质,报表打印(个人信息登记表、人员增加表),加盖公章后,到区县社保中心或各分中心现场办理增员审批。
二、转入办理流程
1、社保网上平台登录。参保单位登录当地社会保险网上服务平台,点击“单位用户登录”,进入网上申报系统。
2、录入职工基本信息,办理增员。在“申报业务管理”模块点击“转入人员增加申报”─“普通增员”,录入调入职工信息,其中“月均工资收入”一项录入该职工进入本单位工作第一个月工资,不能低于本市最低工资;增员原因选择“转入”,点击“提交”。
3、查询业务办理回馈。用人单位通过“查询管理”中的“申报信息状态查询”模块查询该职工医疗及其他四险信息是否导入成功。
因各地社保局政策有所出入,详情还需致电当地社保局进行了解。但不论社保办理流程复杂与否,都不能成为公司一再推脱的借口,只要超过规定时间以外的参保期限,我们都有权利向劳动局提出申请,维护自身的既得利益。
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