资料员证年审是根据住房和城乡建设厅的规定，建筑资料员、安全员、施工员、监理员、材料员、质量员、机械员、试验员、测量员等岗位资格证书每三年须复检一次，过期证书属于无效证书。
资料员证年审对象：2010年以前已经考取施工员岗位证书的人员。资料员年审地点：去学校参加继续教育，毕业后去建设厅进行年审。年审材料：施工员岗位证书原件、身份证复印件一份、一寸彩色照片四张。
扩展资料：
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台账，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、教育提升服务。涵盖成考，自考，网络教育，函授等不同的形式，均有招生业务。
三、职业技能培训服务。主要有电梯安全管理员培训、危化品安全管理员及负责人培训，深圳市特种设备人员培训（50个类别），物业经理及物业项目经理培训，
广东省七大员培训、深圳市建筑工地特种作业培训，建设厅建筑特种作业培训，资质建委技工人员培训，广东省三类人员ABC培训等。
四、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
公司合作伙伴有不少全国500强的知名企业：比亚迪、华为、富士康，中铁一局、中铁二局、中建三局、江苏华建集团、华夏集团、华润混泥土公司、晋荣混混泥土公司、机场开发集团、中铁隧道二局、任达集团、德劳施集装箱公司等。
3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
参考资料来源：来宾市新闻网-深圳资料员证怎么办理多长时间拿证
参考资料来源：百度百科-资料员