首先要知道企业云盘有2种服务模式:
私有云:需要自己搭建服务端,数据存在自己的服务器上,一次买断;
公有云:仅需装终端,数据存在第三方云服务器上,按时间、空间续费。
如果公司很怕麻烦,不愿意搭建,也不愿有一台机器(指云盘服务器)在自己公司内部,因此会选公有云盘,像百度。
一些公司强调数据的隐私性和安全性,数据必须存在自己的服务器上,就只能搭建私有云盘,例如云盒子私有云盘。
现在企业云盘产品同质化挺严重的,你有的功能我也有,如果没有特殊的场景需求,更重要的是产品体验和服务模式。
市面上的企业网盘为数众多,各有特点。软件选型工作会花费很多时间,有时会有些纠结,难以选择。刚好我使用过这些产品中的大多数,一点建议希望可以帮助到你。
在我们开始产品选型工作之前,我们需要对自身的需求有个大致的了解,问问自己以下几个问题有助于帮助你明确产品选型的方向。
1、文件保存在公有云上是否可行?
提出这个问题并不是质疑采用公有云方案的企业网盘产品的安全性,而是部分企业确实有将重要文件保存在内网的硬性规定。如果确实有此类规定,那么选择一款支持私有化部署的工具会更满足你的需求,比如:金山企业云盘、巴别鸟、坚果云、Seafile、够快云库、燕麦云。
2、企业网盘主要用来存储什么样的文件?
存储的文件格式类型可能会决定你是否需要版本管理、在线预览或是在线编辑的功能。
如果你存储的是大量的音频、视频文件,那么你可能不需要在线编辑甚至是版本管理之类的功能,这两个特性通常被用来满足各种文本文件的存储和管理。较大体积的音频视频文件的上传下载会大量占用带宽,可能影响到其他工作的开展,如果仅仅是用于企业内部的分享,那么Seafile之类的具有私有化部署支持的企业网盘也许会更合适。
如果存储的大多是Word、PPT、Excel之类的可编辑文档呢,那么版本管理和在线编辑就成了非常实用的功能。版本管理功能基本算是标配了(百度企业网盘没有版本管理功能),各家差异并不大,主要是看保存的版本数量或是保存时长。在线编辑的功能各家使用体验差异较大,金山企业云盘的在线编辑功能应该是数一数二的,这方面的能力可以参考下金山文档,毕竟是国产办公软件的老大,积累深厚。
3、你的团队地理分布如何?是跨国团队吗?
为什么说这个呢?如果你的团队分布在不同的国家和地区你就会知道互相之间传个什么东西有多么痛苦。没办法,出口带宽实在有限。如果你对数据同步的及时性有些要求,那么最好选择海外节点比较多的企业网盘服务商,这点联想企业网盘有些优势,它有不少海外的数据中心,可以加速文件跨境传输的速度。
4、你的团队规模有多大?预算是多少?
公有云网盘的费用通常是按使用人数和容量来计算,你可以在各种套餐中选择合适的产品,通常百人团队、1T总容量的人均年费在100元-200元之间。但是有些产品推出的套餐价格对中小团队不太友好,比如金山企业云盘白银版3000元,50G,10人的套餐。部分网盘有对小团队的扶持,比如百度企业网盘提供了一个容量50G,成员最多20人的免费版本。除此之外,巴别鸟和天翼企业云盘在20人这个档位也提供了不错的选择。五十人以上,价格差异又逐渐收拢。值得一提的是,天翼企业云盘的性价比让人眼前一亮,值得关注。
私有化部署通常是按使用人数来收费的,当然门槛会设的比较高,我接触到的最低报价也要三万以上,大概100个用户授权,再加上购置服务器的费用,其实并不便宜。不过如果你的需求比较基础,用不上那些高大上的复杂功能,也许可以考虑下Seafile的社区版本,不用付费,免费使用,公司拿台主机就可以自由部署了,几无门槛。
当然也有人不太在意价格的,对服务商的品牌比较在意,那么联想企业网盘要不要考虑一下?据说客户都是大有来头不差钱的主。
5、标准功能不满足,我们需要定制?
这个我还真没体验过,不过听说够快云库家的定制产品价格高(不是一般的高!)、功能强、服务也很好,客户都是大型企业,不差钱的用户可以联系看看,别忘了回来告诉我你的使用心得。