管理者开会讲话技巧

Question

如题所述

Answer 1

管理者开会讲话技巧在于语言表达能力、讲话要严守公允、把握形式和过程、明确目的、制定时间表等。

1、要拥有出色的语言表达能力，又要有非凡的观察能力

一方面，要能够清晰有效地传达讲话内容，避免不必要的冗长；另一方面，常常要能够从参加者的诉求和行为中，及时地发现影响他们印象的细节，同时要密切对应开会话题，获取有效反馈信息，从而加强讲话的有效性。

2、讲话时一定要严守公允，要有责任感和敬畏之心

它不仅仅限于撰写和表达，也包括听取建议时的表现。当收到不同的意见时，要积极、坦然地回应，而不能强加个人的判断，要尊重每个人对议题的定位和表述，态度友善，灵活地回答观点，力求营造信任、和气的氛围。

3、要注意把握形式和过程，充分考虑调控时间因素

将议题和议程有机地结合，全方位的总结性反馈，视角全面，实际操作中发现潜在的缺憾，有必要做相应的改善，以提升整体工作效率，有效提高开会的质量。

4、明确开会目标

开会要做什么？解决什么问题？相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。除了认知开会的结果，还要注意采取的会议形式。

比如是宣读表彰结果，那么就可以是表彰会，树立典型示范效应最重要；如果只是有议题，没有成形的结果，那就可以安排讨论会或座谈会。

5、制定开会时间表

开会需要有一定计划。时间表就好像是一幅地图，指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示，而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿，下一步该如何把握或控制。