excel表格怎样把两个表格一样的姓名对应起来

Question

如题所述

Answer 1

在电脑上启动Excel，打开两个包含学生信息的表格，一个表格表1记录了学生的姓名和宿舍编号，另一个表格表2记录了学生的姓名、年级和宿舍编号。我们希望将两个表格中相同姓名的学生宿舍编号对应起来。

在表1的C2单元格中，点击插入函数按钮，选择VLOOKUP函数。VLOOKUP函数用于在表格区域中按行查找特定值。在这里，查找值是表1和表2中相同的姓名。数据表是指表1的A列和B列，因为我们希望在表2中查找并返回表1中的宿舍编号，所以查找区域是表1的A列和B列。查找列数为2，因为我们要查找的是表1中A列的宿舍编号，而表1的A列在表2中的对应列序数为1。设置范围查找为FALSE，表示精确匹配。

将鼠标移动到C2单元格的右下角，出现一个实心的十字，按住鼠标左键向下拖动，可以快速填充表1中其他单元格的对应宿舍编号。这个操作会自动应用VLOOKUP函数，直到表格的最后一个单元格，这样就可以快速完成两个表格中相同姓名学生的宿舍编号对应。

VLOOKUP函数的使用可以大大提高工作效率，特别是在处理大量数据时。通过这个方法，我们不仅能够快速地将两个表格中的相同姓名的学生宿舍编号对应起来，还可以避免手动查找和输入信息所耗费的时间。

需要注意的是，VLOOKUP函数的查找区域必须准确无误，否则可能导致错误的结果。同时，如果查找区域中有重复的值，可能会导致函数返回错误的结果。因此，在使用VLOOKUP函数时，需要仔细检查数据的完整性和准确性。

此外，当表格数据发生变化时，可以使用拖动填充的手法自动更新VLOOKUP函数的结果，从而确保数据的实时性和准确性。