比如有一台四进十六路电话交换机，假如电话号ABC三条外线为办公业务电话，另一条电话号D为传真机号码，因为传真机对号码的唯一性，所以接收和发送一定要同一个号码才行，所以像传真机设成的号就是直线外线分机，可能你听的有些绕，就如刚才讲到的例子我再仔细跟你讲讲，比如内有分机号8001到8016十六个分机号，将8001到8015划到电话号ABC三条外线上，外面打进来拨打进来可以拨打ABC三个号任一个转分机，而8001到8015拨9或拨0再拨外线打出去，将分机8016划到电话号D上并设为直线，这样当外面打进电话号D时8016分机号直响，无转分机提示，打出去直提拨打即可以，无拨9或拨0，就相当于好像没经过电话交换机的外线一样。
追答补充说一下，可能有人会说，既然将分机改成像外线一样，那没必要还经过电话交换机，还多此一举花经历去调试电话交换机而麻烦，但有的企业个别领导就是想要直线的效果又要能呼打其它部门分机的效果，这样就会用到你提到的述语功能了。