召开会议的目的是开展有效的沟通、传达资讯、监督员工、协调矛盾、资源共享、达成协议、激励士气等，意义是提高解决问题的效率、促进群体之间的沟通、体现一个组织或部门存在的价值。
召开会议的目的和意义
会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动，在限定的时间和地点，按照一定的程序进行，包括议论、决定、行动3个要素。
开会最直接的作用就是集思广益，集中大家的智慧来解决目前遇到的问题，这种形式比较高效和实用，而且可以节约成本。
每个会议都有相应的主题，只有主题明确，时刻围绕着主题展开，才会让参会人员留下深刻印象，抓住会议重点，促使会议顺利进行。