Word中文档的修订功能怎么用

Question

如题所述

Answer 1

Word中文文档的修订功能操作简单实用。首先，打开文档后，选择【审阅】选项卡下的【修订】按钮，进入修订模式。在这一模式下，删除的内容不会立即消失，而是以带有划线的形式呈现，新添加的文字格式与原内容会有所区别，便于识别修改痕迹。

当你需要分享文档给他人审阅时，审阅者可以针对修改进行操作。如果他们认同改动，可以点击【接受】，被删除的内容将永久移除，新添加的内容会被保留，格式更改也生效。若对修改不满意，只需点击【拒绝】，文档将保持原样。

审阅过程中，使用【上一处】和【下一处】功能，可以快速定位到每个修订区域。审阅者可以选择【接受所有修订】或【接受所有更改并停止修订】，接受所有修改，或者【拒绝所有更改并停止修订】，以保持文档不变。

最后，当你完成审阅流程，想要退出修订模式，只需再次点击【修订】选项中的【修订】，或者选择【接受所有更改并停止修订】或【拒绝所有更改并停止修订】来关闭修订模式。这样，文档将恢复到最初的格式，修订功能也随之关闭。