如果信件开头提及收信人（recepient）的名字，并且写信人（sender/writer）一定程度上认识收信人，那么使用‘Yours sincerely’；如果不知道对方姓名【例如用‘Dear Mr/Madam’开头】，那么需要使用‘Yours faithfully’。如果知道收信人的名字，但没有见面或没有说过话，有些人还是喜欢用比较疏远的（distant）的‘Yours faithfully’，但多数人会使用‘Yours sincerely’。
英文信件的结尾方式：
（1）旧式结尾方式（old formal valediction）：
一般包括yours字样，它是your servant的简写。老式结尾比较长（voluminous），例如：I beg to remain, Sir, your most humble and obedient servant,O.G.可以简写为：Your obt. svt.O.G.或进一步简写为：YOS O.G.
（2）现代常见结尾方式：
在英国，这种老式结尾已经被‘Yours sincerely’与‘Yours faithfully’所取代。它们是更老的（archaic）表达‘I am, yours sincerely’与‘I am, yours faithfully’的简写。如果信件开头提及收信人（recepient）的名字，并且写信人（sender/writer）一定程度上认识收信人，那么使用‘Yours sincerely’；如果不知道对方姓名【例如用‘Dear Mr/Madam’开头】，那么需要使用‘Yours faithfully’。如果知道收信人的名字，但没有见面或没有说过话，有些人还是喜欢用比较疏远的（distant）的‘Yours faithfully’，但多数人会使用‘Yours sincerely’。‘Yours truly’或‘Very truly yours’只在非正式或社会往来信件（social correspondence）中使用，并不常见。
在美国，社会交往信件通常用‘Yours sincerely’来结尾，而商务信件（business correspondence）中对写信人不知道姓名的人还是使用‘Yours faithfully’。同时，‘Yours sincerely’还常常被写作‘Sincerely yours’或‘Sincerely’。‘Yours truly’或‘Very truly yours’也是常见结尾。
（3）
其它结尾方式：
‘Yours, etc.’与‘Yours &c.’见于历史上的书信与美国法律信件（legal correspondence）中。简奥斯汀（Jane Austen）书中的某些信件也是用‘Yours, etc.’来结束。在商务信件中，‘Kind regards’，特别是‘Best regards’越来越常见，主要是电子邮件（email）中的半正式（semi-formal）结束语。非正式情况下，它们也可缩写为‘KR’或‘BR’。‘Kindest regards’语气更正式一些，而‘Kindest regards, I remain’则非常正式。如果对方是非常有身份的（dignified）的人【例如国家元首（head of state）】那么可以用老式结尾，例如：I have the honour to remain, Sir, Your Excellency's most huble and obedient servant.还有其它一些非正式结束语，如‘Best wishes’、‘All my best’或‘Best’。对家人和特别密切的人，可以用‘Your friend’、‘Your loving son’或‘Your Richard’【爱人之间】之类的表达方式。