员工开会的讲话技巧

Question

如题所述

Answer 1

员工开会的讲话技巧包括以下几个方面：
1. 克服紧张心理，找到聊天的感觉
在开会时，我们常常会感到紧张，这可能是因为我们处在众目睽睽之下的环境里，感到不舒适和有压力。要克服这种恐惧心理，我们可以想象自己在和非正式场合的闲聊中的自然状态，用这种状态去面对众人，就能轻松找到“谈话”的感觉，从而放松下来。发言时，我们要控制好节奏，适当停顿，用目光与听众接触，保持微笑，这样既能体现我们的涵养，也能让听众感受到我们的亲切。
2. 会前做好准备，理清发言思路
为了做好会议发言，我们需要做好充分的准备，包括准备发言的提纲，查阅相关资料，做好功课。我们还需要明确发言的目的，换位思考听众可能对发言内容的反应，以及如何安排发言内容，列出重点和次重点，有一定的计划性。
3. 认真开会，做好笔记
对于不善于当众讲话的职场人士来说，在开会时要认真听别人怎么说，认真做笔记。从前面的发言者表达的内容中找到有用的信息，逐步理出自己的思路，到自己发言的时候才能表达得更完整，更清晰。
4. 开会之前精心准备
开会之前，我们需要端正态度，认真对待会议的内容和可能遇到的问题，尽量过一遍，查缺补漏。只有对会议内容谙熟于心，才能以不变应万变。
5. 会议主题要明确
每个会议都有主题和要达成的目标，只有主题明确，时刻围绕着主题展开，才能让参会人员留下深刻印象，抓住会议重点，促使会议顺利进行。
6. 会议流程环环相扣
在制定会议流程时，要注意会议环节的衔接和过渡，环环相扣，过渡自然，浑然一体，让参会人员自然而然的进入会议的氛围。
7. 讲话时吐词清晰准确
讲话时，我们要注意吐词清晰准确，这样可以更有效的把自己的想法传递给参会人员，提高会议的成功率。
8. 语调要抑扬顿挫，富有激情
为了避免参会人员昏昏欲睡，我们讲话时要注意语调的变化，抑扬顿挫，富有激情，情绪可以传染，只有领导的情绪高涨，才能带动参会人员的情绪。
9. 辅助多媒体技术，丰富形式
现代社会是一个多媒体时代，我们可以借助多媒体手段，丰富会议内容展现过程，从而获得理想的会议效果。
10. 提供良好的开会氛围
为了提高会议效果，我们需要提供一个良好的会议氛围，让与会者尽快进入管理者设定的会议氛围，从而使会议的进行更加顺利。
11. 让与会者积极参与
为了提高会议效果，我们可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。
12. 保持会议的权威
会议需要解决问题，参会者对会议有很高的期望，因此，我们需要周密部署会议进程，如果事情并不象计划的那样顺利，我们应试着略作调整，处理问题时要有自信，避免软弱和缺乏果断，这样可以使参会者对会议保持信心。
还有一些细节上需要注意的，如：缓解会议气氛，适当放松；善于倾听，倾听参会人员的问题和建议；根据开会的内容适当写下来，以免会中遗漏；讲些鼓舞员工气势类的话；最后做会议总结等。