在Excel中快速插入空行的几种方法

Question

如题所述

Answer 1

年后上班第四天，打工人的精神状态是不是如图所示！

溪为大家介绍几种「表格插入空行」的方法，帮助放松一下。

请仔细观察下面的表格。

1. 两行之间插入一个空行

右键点击行标号选择该行，在弹出的菜单中选择「插入」，即可在选中行上方插入一个空行。若选中多行再插入，则插入与选中行数相同的空行。

选中行后，使用快捷键CTRL+SHIFT+=也能快速实现插入空行。

其他方法

2. 给数据中的每一行都插入一个空行

操作步骤如下：

在第二步中，如果向下多粘贴一次数据，排序后会在每个数据之间插入两个空行。

进一步变通，第二步后，将数据表的标题复制粘贴到下方的1到9空白区域，再排序，会在每个数据之间插入一个标题行，制作出工资条。

3. 在不同部门之间插一个空行

若部门数量较少，可手动操作插入空行。

若部门较多，可采取以下方法：

在部门左侧插入一个空白列，复制部门数据，选中A3单元格，粘贴数据。

此时左侧部门数据与右侧错位一行，选中两个部门数据，按CTRL+G打开定位，点击定位条件。

选择行内容差异，点击确定后，Excel会选中有差异的单元格，此时右键任意一个选中单元格区域，选择插入-整行即可。

最后，删除左侧复制列和顶部标题下的空白行，完成插入空行操作。

4. 快速删除空白行

介绍了快速插入空白行的方法，也顺便介绍如何批量删除空白行。

以上案例，若要删除部门之间的空白行，可以采取以下两种办法。

例如，要删除所有未到岗的人员数据，可以按是否到岗进行筛选后删除，或按是否到岗排序后删除。

同样，也可以采用CTRL+G定位空值来删除，虽然相对麻烦，但完成删除也就意味着下班时间。