在Excel中，跨工作簿引用数据是一项常见需求。为了实现这一目标，可以使用特定的表达式来连接不同工作簿中的数据。最基本的跨工作簿引用表达式形式为：'盘符:\[工作薄名称.xls]表名1'!数据区域。例如，如果要引用位于D盘的名为“成绩表.xls”的工作簿中的Sheet1表中A2至A7的数据，表达式应为：'D:\[成绩表.xls]Sheet1'!A2:A7。
除了使用绝对路径，还可以使用相对路径来引用其他工作簿的数据。相对路径的表达式为：'[成绩表.xls]Sheet1'!A2:A7。这种情况下，Excel会查找与当前工作簿名称相同的工作簿文件。如果当前工作簿名为“成绩表.xls”，则表达式直接引用当前工作簿Sheet1表中A2至A7的数据。这种方法在工作簿名称一致时特别有用。
需要注意的是，当使用跨工作簿引用时，确保所有相关工作簿都处于打开状态。如果引用的工作簿未打开，Excel将无法找到并使用这些数据。此外，跨工作簿引用对于数据的实时更新非常重要，特别是在团队协作环境中，确保所有成员使用最新版本的工作簿。
在进行跨工作簿引用时，还可以利用Excel的链接功能，这使得数据可以自动更新。例如，如果在另一个工作簿中修改了数据，当前工作簿中的链接数据会自动更新，无需手动操作。这大大提高了数据处理的效率和准确性。
通过熟练掌握这些跨工作簿引用技巧，可以更好地组织和利用Excel中的数据，提高工作效率。无论是个人还是团队，都可以通过这种方式更加灵活地管理和分析数据。
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