宣传部——负责学校内各项勤工助学活动的宣传工作。
为了保证宣传部正常的工作秩序，明确各工作人员的责任。
宣传部的工作人员应当严格要求自己，在工作上尽职尽责，热情主动，认真积累工作经验，积极发挥创新能力，力争把工作做得更好。
宣传部主要职责
第一条：本部门负责勤工助学管理中心的各项勤工助学活动的宣传工作，并及时准确地宣传到位。
第二条：本部门要积极协助勤工助学管理中心其他部门做好勤工助学宣传工作。
第三条：对治安岗的工作进行统一监督、管理、安排与协调。
第四条：每学期初，本部门要协助校内工作部做好新生接待、贫困生统计以及各校内工作岗位的招聘工作。每月月末，召开部内会议，并做一次工作小结。
第五条：本部门主要负责《勤工助学简报》的资料收集整理、编辑、出版、发行等工作
第六条：勤工助学管理中心其他部门需要中心工作人员支持时，我们要积极参与，并认真完成自己的工作任务。
宣传部工作人员的职责及分工
一、部长职责：
1、做好校内各项勤工助学活动的宣传工作。
2、对勤工助学管理中心及各分院各项勤工助学工作及时准确地在校报、校园网站、勤工助学网站、校电台和广播站等及时报道。保证稿件质量，信息稿每月不少于4篇，争取每周都有新消息在各报刊网站上发表。
3、新闻通讯要及时、准确，新闻投递本着“不放过任何一个新闻，不报道任何一个不属实的事件”的工作原则认真进行，切忌道听途说，肆意编造。
4、宣传海报张贴前，要认真检查，确保宣传海报排版适宜，表意完整，书写认真准确，同时要确保宣传海报张贴及时到位。
5、保持工作间卫生清洁，对宣传工具及财物进行妥善的保管和维护。遇有不足及时向负责老师反映。
6、负责本部门工作人员的招聘、培训及考核工作，每学期末对本部门的工作人员进行考核。7、果断处理各项突发事件和特殊情况，把好勤工助学管理中心各项宣传工作的最后一道关，维护勤工助学管理中心的良好形象。
8、协助勤工助学管理中心其他工作部门做好各项勤工助学活动
二、成员职责:
1、准时上下班，不得迟到、早退。每天下课后第一时间到办公室看是否有紧急事情要处理。遇有特殊事情需请假时应提前通知部长，并征得同意。
2、认真准确书写宣传海报，排版适宜，不得出现错字、漏字或其他错误，及时将海报张贴到宣传栏上。
3、协助部长做好勤工助学的各项宣传工作。
附:宣传部工作流程
1、接到活动议案→活动前期准备工作→活动现场布置→现场宣传
2、接到各部门信息→筛选信息→网站发布或书写海报→网站维护或书面信息更新→信息反馈
管理部——负责校内所有勤工助学岗位的招聘、监督、考核和管理工作，并负责每月校内岗的考勤收集及整理。
管理部的工作是勤工助学中心开展一切工作的基础和出发点。本着真诚、热情、团结、奉献，全心全意为广大师生服务的宗旨和贫困生优先的原则安排勤工助学工作。
管理部工作职责
1、部长制定可行的工作计划，合理分配工作任务，每月认真做好工作总结。
2、拟订校内勤工助学工作的各项管理规定。
3、根据所收集申请勤工助学同学的资料以及校内相关单位填写的岗位设置申请表，建立并及时更新“勤工助学信息库库”和“勤工助学用人单位需求信息库”；
4、负责制定勤工助学学生花名册；调研、掌握我校贫困生具体状况，协助有关部门做好校内岗位同学上岗前的培训工作；
5、负责每月校内岗位考勤表的收集工作并对其进行考核，考核无误后交由财务部进行工资造表及发放工作；
6、负责勤工助学上岗证的发放与管理；
7、负责整理各类资料文件，做好重要资料存档工作；
8、负责每学期的勤工助学先进个人的评选及表彰工作；
9、认真负责，耐心对待每位咨询人员，做到态度热情，服务周到，信息反馈及时；
10、保密工作中获取的信息，未经允许不得私自外泄；
11、协助办公室开展其他相关工作。
对岗位的管理
1、经济困难学生提出岗位申请，以网上注册和书面注册相结合的方式登记，管理部将其列入校内岗入选人员之中，通过公开招聘确认上岗人员。
2、校内用工部门通过书面申请提出岗位设置申请，经过管理部对岗位需求进行调查核实出具调查报告，报学生处审批。
3、对在岗同学进行不定期的工作回访，了解他们在工作中的困难，尽量协调同学与用人单位之间的关系，帮助他们解决问题，让他们体会到勤助中心的温暖。
4、每月对各岗位人员进行工作考核，依此为据，每个学期进行一次推优评优工作，评选出本学期“社会实践先进个人”。
5、主持定期和不定期的校内岗位招聘工作（校内岗位招聘工作办法及步骤请浏览勤助中心网页）。
管理部相关流程
1、学生申请勤工助学流程
经济困难学生提出岗位申请→书面登记或网上登记→审核确认→列入名单→公开招聘→择优上岗
2、用人单位设置岗位申请流程
用人单位提出申请→岗位情况调查→出具调查报告→学生处审批→列入岗位名单中
市场部——向校外拓展业务与岗位，为学生提供更多的兼职岗位，使之扩大社会实践与服务
市场部工作职责
一、承接、组织各项校外勤工助学活动，并做好考察、组织、管理工作。
二、对外宣传勤助中心，及时、主动进行市场调研与开拓。
三、负责中心与校外用人单位的日常联系及业务洽谈。
四、负责制定可行的工作计划，合理分配工作任务，及时认真做好工作总结。
五、维护学校声誉，保护学生合法利益，保障学生身心健康。拒绝接受不健康、有危险性、报酬过底的工作。
六、协助用人单位组织招聘及上岗学生的培训和管理工作。
七、拟订对外业务的收费标准，理清本部财务收支情况。
八、负责与用人单位的沟通交流，扩大勤助中心的影响，及时反馈相关信息。
九、负责家教市场的开拓、培训、监督和管理工作。
十、保密工作中获取的信息，未经允许不得私自外泄。
十一、协助中心其他部门开展工作。
市场部工作流程
联系业务→确认用人单位资质→网上或海报发布用人信息→确认参加面试培训人员→参加面试培训→签定协议书→参加工作→对工作情况回访→监督双方履行各自的权利和义务
财务部——财务审批、财务规范和财务监管，从而保证中心财务工作的正常进行。
财务部工作职责
一、审核各勤工助学岗位同学的考勤资料，核实、整理工资发放表。具体流程如下：
管理部收取每月各岗位同学考勤表→交给财务部→财务部根据各岗位性质和工作时间制作该月工资表→制好后交与学工部审核→审核完毕交由学院计财处→学院计财处拨款交与中心财务部→财务部发放到各分院并移交给同学→财务部调查发放情况并收取反馈
二、负责勤助中心资金的收入、支出、结算、记帐、汇总工作。
三、负责对中心下辖各实业部门的财务审核工作。
四、监管中心整体财务状况。每笔资金的使用都有严格的收支程序和详细健全的记录，以确保财务工作的透明规范。
网络技术部——负责勤助中心网站的制作、更新、维护以及 参加勤工助学岗位工作人员资料的更新和录入工作。
网络技术部工作职责
1、负责建立和管理勤工助学管理中心网站，通过网络扩大中心对内对外的宣传范围，开发网络资源，建立网络化管理和开拓新的解困渠道。
2、制作，改版，管理，维护中心网站。各成员必须熟练掌握至少一种动态网页编程语言。在改版时注意备份旧版网站的所有页面及数据库数据。
3、负责“勤工助学信息库”和“用人单位需求信息库”的日常维护工作，及时更新人员资料，保证信息库中人员信息的及时传达，以及与学院网络中心和飞扬工作室的协调工作。
4、做好网上登记人员资料备份、整理工作；做好参加校外勤工助学同学资料的存档工作，保证资料的真实可靠性。
5、加强与各分院勤贷小组和网页维护员之间的信息交流，及时传达学生处以及中心的工作想法和意见，征求他们的意见和建议，通过他们增加同学们与中心的沟通。
6、尽力学习本职知识，不断提高自身素质。
7、对待同事或者其他部门成员态度友好和善，树立中心良好形象。
8、办公时间不定，及时完成中心交予的任务。
参加勤工助学申请流程
书面或网上登记→登记存档→加入人才库→通知待岗（网上、电话等）→管理部或市场部提出人员申请→调出人才库→筛选合适人选→通知工作信息→确认人员→网上公布→结束工作人员资料存档
勤工助学管理中心会议制度
会议要求
1、会议应以团结、务实、高效为基本原则。
2、勤工助学各项会议召开，报中心负责人方可进行，否则，所召开会议内容及决定等一律无效。
3、会议召集人必须提前预定会议室，并负责通知与会人员参加。
4、会议主持人必须提前15分钟到场，做好接待及准备工作，拟好会议提纲并做好会议记录，以便查询。
5、与会人员必须带好笔、笔记本，并做好记录。
6、会后必须认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。
7、不得无故迟到、缺勤，有特殊情况须向中心请假。未请假或请假未经批准者，均视为无故缺勤。
8、凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向会议主持人了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务。
会议纪律
1、各项会议召开，报中心负责人方可进行，除勤工助学工作会议以外不准以勤工助学的名义组织其它会议，由此造成的后果由本人负责。
2、参加会议时，要严格自觉地遵守有关会议时间的具体规定。
（1）准时到会。不得无故迟到、缺席。
（2）正点开会。规定的开会时间一到，即应准点开会。
（3）到点散会。会议结束，如没有特殊原因，即应宣布散会。
3、在会议举行期间，与会人员应自觉地维护会场的正常秩序，确保其顺利进行。
（1）各就各位。出席正式会议时，应在指定之处就座。未获许可时，不准中途退场。
（2）保持安静。会场的安静，是会议顺利进行的基本条件。
（3）遵守规定。对有关禁止吸烟以及使用移动电话等会议的具体规定，应认真予以遵守。
4、所有会议应存有会议记录。中心成员会议、各部门工作例会的会议记录人由会议召集人任命；部长例会由各部长负责记录；各分院勤工助学贷款小组会议由管理部做好记录。
5、凡与会者有事缺席，必须事先向会议负责人交请假条；如确实事出突然，不能会前请假，会后必须向会议负责人补假并说明原因，由会议负责人作好记录并交由管理部备案，口头请假无效。
具体要求
（一）勤工助学管理中心全体成员会议
勤助中心全体成员会议职责如下：
（1）制定并审核工作计划，学期工作总结；
（2）策划、组织勤工助学各项活动，对勤工助学重大决策或活动方案进行表决；
（3）听取各部门的工作总结，安排下一阶段工作任务；
（4）确定勤工助学管理中心的日常工作重心。
（5）实行少数服从多数原则，在不能达成统一意见时，半数以上成员的意见即为最终讨论结果。
（6）勤助中心会议主持人为中心负责人。
（二）中心部长例会
1、部长例会主持人为中心负责人，出席人员为中心各部部长。
2、部长例会每两周召开一次，具体地点、时间由负责人提前两天通知。
3、部长例会是由勤助中心召开的部长工作会议，它是执行中心全体成员会议所决定的各种决议和制度的重要环节，也是各部门总结工作并向负责人汇报的重要会议，它起到承上启下的作用。
（三）各部门工作例会
1 、部门例会出席人员为该部门部长及所有成员。
2 、会议每周召开一次，时间、地点由部长确定。
3 、会议由本部部长主持，根据会议议程听取各成员汇报上周的工作情况，对部门内部工作进行总结，布置本周工作任务。
4、 部门例会之后，部长须向负责人上交会议记录。
（四）临时会议及活动
1、临时会议及活动主持人为中心负责人，出席人员为全体或部分成员。
2、临时会议及活动召开时间不定期，具体地点由负责人提前通知。
3、临时会议或活动是指中心工作因时间或其它因素未能在中心全体成员会议上分配但因亟待解决的临时工作或突发事件而召集全体或部分成员参加的活动或会议。
4、临时会议及活动是中心工作的主要组成部分之一，它是集中解决中心工作、提高工作效率以及体现中心成员团队合作精神的重要内容，因此对中心工作有着举足轻重的影响。
请假制度
1、不得无故迟到、缺勤，有特殊情况须向会议主持人请假；经批准后方可休假；未请假或未经批假者，均视为无故缺勤。
2、会前提出书面申请，事后不补假，口头请假无效。
3、部员请假由部长审批，部长请假由负责人审批。
4、因公事请假需由指导工作的负责人签名，不记入考勤。
5、每学期迟到、早退、请假（病假、事假）累计二次者，记一次缺勤。
参考资料：http://sw.gzife.edu.cn/zizhu/qgzx/index.asp