打印机是消耗型办公设备，除了采购时自身的价格外，还需要注意注意后期维护的成本。一般来说最主要的打印耗材主要有硒鼓、墨盒以及打印纸。打印纸的话，目前国产的很许多品牌都已经做得非常不错，例如说晨光的科力普复印纸，物美价廉。
对于硒鼓和墨盒而言，选对不选贵，选合适不选廉价。
众所周知，原装耗材的价格比较高，尤其是鼓粉一体设计的打印机，比如惠普、佳能的激光打印机。虽然现在也有原厂在不断降低耗材的价格，比如兄弟、富士施乐两个品牌，低端激光打印机的原厂粉盒已经降到100元以内，但是大部分还都是保持着较高的价格。建议可选择正规国内通用耗材品牌产品，价格远低于原装，又有能够媲美原装耗材的品质优势。国产的黑白打印机硒鼓质量相对比较稳定，彩色硒鼓色彩和原装还有点差异，如果不追求原厂品质，也可以购买，毕竟价格差距很大。
打印效果上看，原装打印耗材的打印效果是好。不过从性价比方面看，在打印效果方面，正规的通用耗材生产商的耗材和原装耗材的差距不大。所以也没必要被一直忽悠着买原装打印耗材。原装的耗材之所以打印出来效果好，是因为出厂的时候，厂家就专门针对这个墨水和纸张进行过定制，你打印的时候，在选择纸张的时候，他就固定了使用什么样的打印模式，效果当然好了。当更换了墨水和纸张的时候，原本设定的模式就不对了，才打印的效果不好。所以使用替代性耗材的时候可以进行打印机icc色彩管理（icc校色）。网上有专门制作这个的，大家可以去找找。通过校色，把墨水、纸张和设备之间做了关联，打印出来的东西就不偏色了。
通用耗材毕竟存在兼容性等问题，有些价格低廉的耗材品质会非常差。所以尽量选择有品牌的耗材，更加能够在使用过程当中省心。挑选时，国内正规耗材品牌的避免去选择一些知名度不高、售后没有保障的小作坊生产的耗材。
关于售后，你得了解所购买的通用耗材厂商在售后服务是怎样的，例如有没有专门的售后服务中心、有没有售后服务电话，提供不提供上门维修服务等。选择有知名度，提供售后保障的耗材品牌，遇见打印机耗材出什么问题，就可以让你省钱。
2、耗材：硒鼓/粉盒、墨盒/墨水、色带/碳带，硒鼓/粉盒分为：打印机硒鼓/粉盒、一体机硒鼓/粉盒、复印机硒鼓/粉盒、传真机硒鼓/粉盒，墨盒分为：打印机墨盒、一体机墨盒、复印机墨盒、传真机墨盒、绘图仪墨盒，色带/碳带分为：色带芯、色带架、传真机色带/碳带
3、一般企事业单位大都用激光打印机，多打印、复印、传真文件等，喷墨打印机多用于广告、海报，针式打印机银行用的比较多，多打印发票、票据。本回答被提问者采纳