先上一张图
下面开始分析
ppt主要就是两个部分
1.逻辑化表达
2.视觉化呈现
逻辑化表达是一门大学问,如果要细讲,我觉得自己也还没到那个火候。按我的理解其实就是你要有思维框架,不是什么商业分析的框架,我说的其实是指你要把目录做好,你的整个PPT要按照你的目录来区分,还要会做减法,进行文案的提炼。
这方面的能力是需要实践进行训练的,别想着一步就成了逻辑大师。看看《金字塔原理》《麦肯锡入职培训第一课》什么的还是有必要的。
当把逻辑梳理好后,就要开始视觉化呈现了
视觉化无非就是下面这么几点
风格
配色
字体
配图
动画
风格
在做PPT前请务必和领导确定风格
在做PPT前请务必和领导确定风格
在做PPT前请务必和领导确定风格
否则就可能
你可以先找几个风格的PPT让领导选择一下
2.配色
配色一般都是和风格一起定下来的,有时候因为领导奇葩的审美,在配色也会费点时间。
比如领导说
蓝底配红字好像不错哦?
这个时候别去和领导争,我一般直接甩个效果图
3.字体
字体看具体情况吧,只是不推荐用系统自带的宋体,可以根据你的PPT风格确定字体,不谈PPT设计风格就谈使用什么字体是耍流氓,而且字体修改起来比较方便,可以一键替换,所以看领导是否满意咯
4.配图
配图这一块也是直接和领导的审美挂钩,这个建议在工作中多尝试不同的配图,以此摸清领导的喜好,摸清后以后就投其所好,以后就轻松多了,比如有些领导到现在都还喜欢下面这些配图
你觉得3D小人丑,可领导喜欢啊,那就用咯
5.动画
有些老板比较传统不喜欢炫酷的动画,那你就做一个安静的美PPT就好,如果老板喜欢炫酷的动画,那你就要花些心思了,技术好的那就是发挥你才能的时机,升(做)职(苦)加(力)薪的机会来了。如果你技术不好,领导又很看好你,那么
1.买炫酷的动画模板
2.请别人做
3.百度一些大神免费分享的动画作品,用动画刷刷过来
嗯,差不多就这些了,PPT只是工具,不要随便炫技。
有句话我很认同,PPT是需要修炼的一项技能,而且我认为是职场必须的技能,因为汇报、合作、甚至晋升面试你都需要。
首先,积累素材
随手存图是个好习惯,离职前我将一个文件发给了好几个同事,文件里有我工作这些年存下来的各种图片、图标、PPT模版,分门别类。每次当我需要制作PPT的时候,在考虑了需要展示的内容后,我就会从中检索有用的资源。
呃,图好像糊了……
其次,提高审美
PPT显然不是贴张图就行的,你必须要明确知道什么样的板式更吸引人,图文留白的合适尺寸直接决定了你给阅读者留下的思考空间。
板式这个东西,推荐一个特实用的,去买些比较大牌的杂志,国家地理啊、时尚芭莎之类,他们在印刷前可是专门设计过板式的,在其中你可以找到很多图文、配色的参考。
重点,梳理内容
当你做到前两点之后,你的重头戏来了。
任何一个PPT都是要说明或解决问题的,如果你想让领导满意,类似乔布斯那种的显然不行,所以你必须要梳理你要表达的内容,每张PPT之间的因果关系,千万别没事儿做太多花哨的跳转和动画,那只会显得你没有思考清楚。
最后,琢磨喜好
这个就属于比较投机取巧的技能了,如果你面对的老大喜欢数据,多做点数据图,如果喜欢流程图,你可以尽可能流程化每页PPT内容,如果你的老大是个设计师,你的审美绝对是重点。
这年头应该没人会给老板那种满屏文字、或者用水晶按钮的PPT了吧,笑~
先上一张图
下面开始分析
ppt主要就是两个部分
1.逻辑化表达
2.视觉化呈现
逻辑化表达是一门大学问,如果要细讲,我觉得自己也还没到那个火候。按我的理解其实就是你要有思维框架,不是什么商业分析的框架,我说的其实是指你要把目录做好,你的整个PPT要按照你的目录来区分,还要会做减法,进行文案的提炼。
这方面的能力是需要实践进行训练的,别想着一步就成了逻辑大师。看看《金字塔原理》《麦肯锡入职培训第一课》什么的还是有必要的。
当把逻辑梳理好后,就要开始视觉化呈现了
视觉化无非就是下面这么几点
风格
配色
字体
配图
动画
风格
在做PPT前请务必和领导确定风格
在做PPT前请务必和领导确定风格
在做PPT前请务必和领导确定风格
否则就可能
你可以先找几个风格的PPT让领导选择一下
2.配色
配色一般都是和风格一起定下来的,有时候因为领导奇葩的审美,在配色也会费点时间。
比如领导说
蓝底配红字好像不错哦?
这个时候别去和领导争,我一般直接甩个效果图
3.字体
字体看具体情况吧,只是不推荐用系统自带的宋体,可以根据你的PPT风格确定字体,不谈PPT设计风格就谈使用什么字体是耍流氓,而且字体修改起来比较方便,可以一键替换,所以看领导是否满意咯
4.配图
配图这一块也是直接和领导的审美挂钩,这个建议在工作中多尝试不同的配图,以此摸清领导的喜好,摸清后以后就投其所好,以后就轻松多了,比如有些领导到现在都还喜欢下面这些配图
你觉得3D小人丑,可领导喜欢啊,那就用咯
5.动画
有些老板比较传统不喜欢炫酷的动画,那你就做一个安静的美PPT就好,如果老板喜欢炫酷的动画,那你就要花些心思了,技术好的那就是发挥你才能的时机,升(做)职(苦)加(力)薪的机会来了。如果你技术不好,领导又很看好你,那么
1.买炫酷的动画模板
2.请别人做
3.百度一些大神免费分享的动画作品,用动画刷刷过来
嗯,差不多就这些了,PPT只是工具,不要随便炫技。
不知道你有没有感触,现在软件上手的程度得拿PPT来比较,最熟悉的广告语就是:“这软件操作起来比PPT还简单”。我们不禁要问,PPT真的那么简单吗?在美化上你真的用对方法和工具了吗?你做出来的PPT领导满意了吗?下面就从几个方面简单说一说怎么完美的PPT。
首先是配色。配色,是PPT制作中最重要的一个部分。PPT颜色搭配的好坏会影响观看者对你的专业度及品味的看法。推荐大家使用Color Scheme Designer,这是一个在线配色工具,在色轮上拖动鼠标选择任意主色,配色会自动生成,并且有效果预览。通过色相、互补色、类似色等规划出完美的配色,轻松帮你解决配色问题,没有模板的限制,让你的PPT的配色更加丰富。对于有美学基础的伙伴是个不错的选择。
其次就是图片。“文字不够,图片来凑”。这句至理名言并不是空穴来风,好的画质会提升PPT的整体质感。你还在抱怨学了N多技巧,收藏了N多网站,却仍然搜不到一张好图?那是因为你没有使用正确的打开方式。推荐大家使用摄图网哦。摄图网是个人最喜欢的搜图网站(是不是该要点广告费……),各种高清精品摄影图片,包括自然风景图片、人物图片、商务图片、建筑图片、食物图片等版权摄影图片。
最后一个就是模板、字体了。2015年,微软不声不响地推出了一个名为 "Office PLUS "的服务,即微软Office官方在线模板网站,为用户提供各类丰富、高品质、专业化的原创PPT模板、PPT实用模块、图片素材等资源,然而这么优质的网站却鲜有人知……现在你知道了么?
制作一个让领导满意的ppt,首先我们要先把领导想要的那些包含进去,至少不会是在内容上大打折扣;
现在我们可以考虑下ppt的方面了,ppt并不讲的越多越好;20分钟是快乐的极限,传统上我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。而现在经济发展飞速,领导、客户或是普通的受众都认为时间极为宝贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论。故我们要确定好内容后学会总结,能把内容越简越好,但是我们并不是说会错失到内容,只是将内容简短化了;
其次,用ppt的好处并不只是不是通过文字的介绍,如果真的是这样的话就与word文档差不多了,而PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片等所构成的生动场景,以求达到通俗易懂的效果。该方式表达可以带来三个好处:一是便于理解。文字在品读时转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就显得轻松许多了,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节就行了。PPT就是有这样的魔力。二是放松身心。如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;而ppt不会;三是容易记忆。形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新。记住些技巧给自己一份满意的ppt吧。