危机公关管理是指企业或政府机构或个人,通过一系列的危机预测、危机预警、危机决策和危机处理,可有效达到避免或减少危机所产生的影响,主要是根据总结每次危机发生的原因、过程和结果从中找寻规律,使得化解危机的过程变得根据科学化和系统化的一种管理体系。
危机公关管理的种类有哪些?
危机公管理一般是根据导致危机爆发的原因分类,共分为四类:
(1)意外型:一般是因为突发意外事故而爆发的危机,使得公众对企业的评价一边倒,才导致对企业产生巨大的损失;
(2)受害型:是指该企业本身并没有任何问题,而产生危机的原因是由小商小贩制造的假冒伪劣产品,致使企业形象受损;
(3)误会型:是指危机是不存在的,产生的原因是因为被误解和错误报道而而引发的;
(4)事故型:一般是因为企业产品出现问题或生产工艺出错,而消费者在使用过程中出现问题,从而造成重大事故。
危机管理模式
危机管理模式一般分为4个方面,并被称之为4R模式:
(1)危机缩减管理:是指提前对危机进行评估和预防,一旦发现可疑风险,紧急采取措施解决,同时,企业全体员工都要有危机管理意识,这样才能帮助企业把危机控制在最小的影响范围内。
(2)危机预备管理:是指企业要具备危机防范意识,在危机发生前,提前组成危机管理小组,并制定危机管理方案,积极培训和演练。
(3)危机反应管理:是指企业应对危机的有效策略,主要是识别危机、隔离危机、化解危机、总结危机,再结合沟通、媒体、企业形象管理等办法,效果会更好。
(4)危机恢复管理:在危机被成功控制后,企业应该根据危机对企业所造成的影响和后果进行综合分析,然后制定相应的恢复计划。
危机管理是企业在探讨危机发生规律、总结处理危机经验的基础上形成的新型管理范畴,是企业对危机处理的深化和对危机的超前反应。
不论公关舆情危机的程度大小,公关危机随时可能对任何企业产生影响。根据唐界传媒旗下全球智库SRCNN的企业危机公关风险报告,依然有许多公司和品牌并没有做好应对危机公关的准备。任何一种危机,当它来临时都会引起媒体和公众的广泛关注,形成公众舆论事件。多数情况下,由于媒体天然的追逐负面新闻的本性,媒体的报道会对企业/品牌产生负面的社会影响,产生程度不等的品牌伤害。
实际上,尽管我们几乎不可能针对每种情况预测到所有可能的公关危机,但如果通过唐界传媒这样的国际公关服务商获得危机公关解决方案,基于唐界传媒在公关领域积累的丰富实践,则会大大提升危机公关的预测以及快速处置的效率和结果。
危机管理的内容主要包括:在危机出现前的预测与管理、危机中的应急处理以及危机的善后工作。危机管理的目的主要是针对企业自身情况和外部环境,分析预测可能发生的危机,然后制定出针对性措施,防患于未然,将危机爆发的可能性降到最低限度,将事故消灭在萌芽状态;即使一旦危机爆发,企业也能够胸有成竹,有条不紊地化解危机,把损失控制在最小范围,乃至将危机转化为机遇。
l 应具有危机高度敏感力
危机管理中首要遵循的信条是“未雨绸缪,防患未然”。任何企业都有可能遇到危机,但危机并非不可预防。事实上,一般危机均可通过预防来化解。经营者如果具备对危机的高度敏感力,企业便能通过预防措施,减少甚至杜绝危机事件的发生。企业经营者需具备预见危机的能力,才可制定高明的危机应对策略。
l 应具有危机管理的意识
一个项目成功开发,离不开每个部门的尽职尽责、相互合作。从项目立项、产品开发、招商运营、行销推广、售后管理等环节均存在较大的人为因素。面对潜在危机因素,上至高层管理者,下至一般员工,都应将“居安思危”的思想贯彻至日常工作的组成部分。企业要培养员工认识到每个部门、每个环节和个人行为均与企业形象密切相关,危机的预防有赖于全体员工共同努力。全员的危机意识能够提高企业抵御危机的能力,有效防止危机产生或将损失降低到最低程度。
l 应具有危机管理的机构
建立危机管理机构是顺利处理危机、协调各方面关系的组织保障。危机管理机构成员一般由企业领导人、管理层及策划、项目、合约、财务、人事、销售、客服等部门人员兼职担任,其职责有:①全面、清晰地对各种危机情况进行预测;②为处理危机制定相关的策略和计划;③监督有关方针及步骤的正确实施;④在危机实际发生时,对全面工作做指导和咨询。
l 应具有危机管理的计划
根据可能发生的不同类型的危机制定一整套危机管理计划,明确危机管理目标,一旦危机爆发应如何立即做出针对性反应等。
参考资料:关键点公关
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