所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。
对于事务型的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于思考型的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已!
2．每天定时完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它!
3．列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：
首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务，否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作;
然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容!
最后，必须进行工作计划的总结。其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
4．不要犹豫和等待，立即行动;
这一条是对以上三条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。
5．安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间
对待空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行;没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档，修饰绘图设计)，整理文件，将顾客名单裁成小条等等。
例如，你给自己设定一个小时的工作时间，在这个时间内，如果同事推门进来，先问“什么事”，然后告诉他现在你没有空，一个小时后会跟他聊，并把这件事记录在便签纸上。
如果你在工作的中途想到了要查某项资料，千万不要直接打开搜索引擎查找，这样会极度分散你的注意力。
一、按照“1-3-5 待办清单法则”做事
1、这个法则简单来说就是给自己每天要做的事情“设限”：每天安排1件重要任务，3件中等任务，5件小型琐事。
2、这样设限的好处是：帮助自己找回工作、学习、生活的重心。
因为每天我们都可能会有太多想做的事情，但我们每天的时间都有限，能完成的任务也有限。若不设限，很容易让自己在太多想做的事情中徘徊，要么什么都没做，要么做了一堆琐事。设限了之后，我们就能清楚自己今天应该先做什么，后做什么，从而专注于目标，优先完成重要的事情，不让自己跑偏，按照计划往前逐步推进。
3、那要如何来安排这“1、3、5”件事呢？这就可以借用我们很多人都比较熟悉的“时间管理四象限法则”来安排了。
1对应一件“最重要且紧急”的“大型”任务（耗时、耗精力）。3对应三件重要（紧急或不紧急）的中型任务；但如果你还有重要且快要变紧急的事，要优先放入中型任务。5对应五件紧急但不重要的小型任务，或是不紧急也不重要但是你想做的事。
做这些任务的先后顺序一般是：先1，然后3，最后5。但你也可以根据自己的实际情况做些微调（能确保完成1、3的情况下）。
二、采用“快速开始、缓慢结束”策略完成长远目标
1、大部分人都有拖延的毛病，特别是对于长远目标或任务，拖延的习惯就更加严重了。因为截止时间、期限较长，压力较小甚至是毫无压力。其中被要求的任务即便拖延，最后还是有强制的期限促使你完成；但自己的规划基本就是没有期限，即便你自己设立期限也没有太多的紧迫感。所以很多人的目标、梦想就这样如泡沫一样消散了。
2、与“快速开始，缓慢结束”对应的是“缓慢开始，快速结束”，而这就是我们大多数人的常态。比如大学里，老师通常提前一个月就布置了论 文作业，但是很多学生直到最后几天才突击查资料、凑字数、熬夜整出一篇勉强看得过去的论 文。这种策略属于“缓慢开始，快速结束”，这种策略看上去效率很高，实则是速度快、质量差！
3、正确的方法应该是反过来的，也就是“快速开始、缓慢结束”。当你一接到任务就立刻开始着手做，首先草拟一个计划，每天按照计划完成一小部分。比如在训练“精英特速读记忆训练软件”的时候，比较好的方法就是快速开始，缓慢结束，因为快速阅读和记忆的能力不可能一蹴而就，较好的方法就是每天抽出一点时间来坚持训练，然后在平时的读书学习中不断运用、巩固，一个月下来，你就会有一个质的提升了。
这种方法虽然看起来花费的时间比较长，但总时间却并不多，而且慢慢地你就会发现，自己会不由自主的渴望完成更多的任务。最终完成的质量也会高很多，因为在逐步完成的过程中，你会陆续发现一些问题、疏漏，并逐步完善它。
4、如果你对所有任务都执行“缓慢开始，快速结束”的策略，那么结果就是让自己越来越忙。再拿我们前面提到的时间管理四象限法则来说，如果你不去处理“重要但不太紧急”的任务，那么最后的结果就是让你“紧急且重要”的任务越积越多，长此以往势必让你越来越忙碌、越来越焦头烂耳。
所以要想把控自己的生活和工作，我们需要学会给自己一些规划，列出你的待办任务清单，然后采用“快速开始，缓慢结束”策略，逐步地去落实、完成。这样你才不至于原地踏步，或者越来越糟。