设计文字多的PPT页面，最主要注意以下几方面：
1、字多的时候一定要整齐，既然做不出什么冲击性和震撼性，那么整齐是美观的第一要素。不要因为字多，就排的乱糟糟。更不要因为字多，使内文的字体大小不一，经常见到这样的作品，有某页字非常多，就缩小字号，某页字有很少，就把字放的特大，总是排的满满当当的。这样不可取。
2、色彩少一些字多了，就出现一个情况是重点不集中，而且多，需要强调的地方多，于是很多人就通过不同的颜色来区分，于是花花绿绿一片，反而没有一个重点。一会红，一会绿，最后也不知道是要强调那一块。如果是这种情况，大胆的把标题突出就行了，内文做成一样的。实在需要突出的要点，请单独做出来。
3、适当使用字体样式，使层次清晰。我们办公自带的字体及效果非常少，无非是加粗、倾斜、下划线之类的，那么这种效果往往并不怎么突出，缺少醒目的对比性。这时候不妨多使用字体样式，尤其是在powerpoint较新的版本中，有丰富的字体样式，使用它们可以立刻凸显出标题及重点部分。这些样式是可以做个性化调整的。
4、动画也很重要。大段文字放不下的时候怎么办，不要随便去更改字号，尝试着把一段分成两段，先后出现，这样一页的文字就不会太多，字号也可以放大些，满足领导的需求嘛。需要突出的重点也可以通过动画，让他醒目的出现一个空白页面，这样就能兼顾了。
5、大胆的留白。正所谓密不透风，疏能走马，字多了更要强调留白。因为虽然字很多，但是加宽行距，两边的边距，都可以使版面变得不那么拥挤。千万不能本来很挤，就做的看起来真的很挤。让人一看就烦闷、脑胀。