首先明白自己的档案存在哪个部门，再写出书面申请书，请求查阅档案，等部门查看了退伍证及正规退伍手续后，批准同意后，才能查看。
当士兵退伍后，档案一般会存放在这几个地方：
1、大学生士兵复学的，其档案由征集地安置工作主管部门移交入伍前的院校；不复学的，由入学前户口所在地负责接收，按自主就业退役士兵政策做好档案移交管理工作。
2、退休、供养的退役士兵档案，由安置工作主管部门移交军休服务管理机构或荣誉军人康复医院、精神病医院等有关服务管理机构管理。
3、退役士兵所在部队应当按照国家档案管理的有关规定，在士兵退役时将其档案及时移交安置地县级以上人民政府退役士兵安置工作主管部门。
4、自主就业的退役士兵的档案，由安置地退役士兵安置工作主管部门按照国家档案管理有关规定，结合当地实际情况，移交给有资质的公共人才服务机构托管或退役士兵户口所在地街道办事处、乡（镇）人民政府管理。
5、由政府安排工作的退役士兵的档案，由安置工作主管部门移交退役士兵接收单位人事（人力资源）部门管理。
如果以上单位没有找到档案或者档案已经遗失了，那么就只有求助当地县级武装部出具《入伍证明书》了，办事也一样有效。
扩展资料：
退伍申办：
一、申办条件：
退役士兵退役离队后一个月内，持退伍证和部队行政介绍信，到入伍前户口所在地县级安置部门报到。
1、服现役满两年未被选改士官的退役士兵。
2、服现役满本期规定年限未被选改为高一期的士官。
3、服现役满规定年限的转业士官。
4、因特殊原因经批准提前退役，符合有关规定的。
二、申办材料：
城镇退伍安置需提供的材料：
1、《非农入伍通知书》原件。
2、《非农优待安置证》原件（二00二年冬季以后入伍）。
3、入伍前非农户口证明。
4、父母亲工作单位证明（无业的持居委会证明）。
5、入伍前是农业户口，需要安置的要提供相应的证明材料。
三、申办操作
1、报到。义务兵和复员士官经部队批准退役后，应在一个月内持《退伍证》和《退役行政介绍信》到入伍前户口所在县（市、区）退伍办报到。
2、审查、县（市、区）退伍办审查退役士兵档案及证明材料，确定退役士兵是否具备安置条件。
3、协调。协调有关部门下达并落实安置计划。
4、安置。按照计划对符合安置条件的退役士兵逐一落实工作单位，对申请自谋职业的退役士兵发给一次性经济补助费。
四、办理依据：
1、《中华人民共和国兵役法》。
2、《退伍义务兵安置条例》。
3、《中国人民解放军士官退出现役安置暂行办法》。
4、《江西省实施（退伍义务兵安置条例）细则》。
5、国务院、中央军委、江西省人民政府、江西省军区历年关于退役士兵安置工作的通知。
参考资料来源：百度百科-退伍兵
参考资料来源：百度百科-退伍军人
致中华人民共和国军委首长一封信
本人姓名：朱付贵（朱付桂），出生：1951年9月。湖南省慈利县零阳镇白云社区八组（原慈利县城关镇环城公社双桥大队）人，1973年1月（农历1972年12月）在慈利县响应国家号召应征入伍，原部队：中国人民解放军八九三六七部队（番号已撤），战士，在役期间唐山地震抢险荣获三等功一次，其他嘉奖五次，于1978年4月1日光荣退伍。至2020年8月现今，未给党和部队及政策任何麻烦，兢兢业业。直到2020年8月11日，本人携退伍证件到慈利县零阳镇退伍办查询，发现无本人档案，然后到县退伍军人档案局，查无此人（无档案），工作人员让我到县武装部去查原始档案，但县武装部工作人员先开始讲73年前的档案查不了，再次告知是73年1月入伍后给的答复是所有档案已交退伍军人档案局。本人已年逾七旬，各个部门相互推拖，年老心衰，经不起奔波，且无关系去办此事。盼首长领导看到能帮助处理，盼望有生之年能恢复军籍（党籍）死不瞑目……
此致
敬礼
老兵：朱付桂
17774419091
（2）就算要看也必须本人持身份证和退伍证到民政局优抚股查询。
（3）地方是武装部，也有些地方是档案局。
（4）档案民政局优抚股查询退伍军人档案在那里查询。