作为领导如何开会

Question

如题所述

Answer 1

开会发言技巧一、把你打算在发言中用到的所有信息都写下来.现在先不用担心顺序或者是否切题的事情 .这就像开发新产品的头脑风暴会议一样 ,你现在只是在罗列一些情况 ,而不是创意和想法 .把你想到的信息罗列出来后 ,再分别将每一条写在一张便签上 .

开会发言技巧二、最适合发言的座位。决不要距离领导太远 ,但也注意别和领导距离太近 .这是因为两个人的距离太近 ,视线交流的机会就会减少 .最好的座位是离领导两三个位子 ,且容易观察到领导神情的座位 .这样在发言的时候 ,就可以把视线很自然地投向领导 ,更容易把自己和领导的关注点联系在一起 ,也更容易从领导那里得到反馈 .

开会发言技巧三、最适合发言的顺序。在有的单位 ,发言顺序是固定的 .有些是根据职位来定的 ,也有些根据座位次序转圈 .固定顺序的话 ,比较简单 ,在进入会议室时 ,就根据自己的岗位、职责、在该会议中的重要性等等 ,选定一个适合自己的座位 .在不指定顺序的发言时 ,最好的顺序是第二个或第三个发言 ,给自己留一段准备的时间 ,又比较早发言 .一般中国人的习惯 ,越在后面发言 ,意见越重要 ,越像是总结陈词 .有些领导喜欢先发言 ,然后询问大家的意见 ,这种时候 ,争取早发言 ,容易表述出新意 .如果有冲突性很大的议题出现 ,而你有调和的意见 ,早早发言 ,可以在辩论中占据主动地位 .

开会发言技巧四、最适合发言的内容。无论领导还是群众 ,都会欢迎简洁实在、重点突出的发言 .简洁 ,但要全面 ,内容要考虑周全 .如果是作为提出建设性方案的人 ,这时候 ,要把假设性的前提做好 ,可以说“我们是基于怎样的情况下 ,做出以下的方案” .不要等到别人质疑你方案的根本时 ,才给出解释 ,这样会给人考虑不周 ,仓促弥补的感觉 .同理 ,当提出一个方案时 ,一定要准备后备方案 .最好准备两到三个特殊情况下的预案 ,主动向与会人员进行说明 ,这样可以拥有更多的主动性 .如果是作为参与者 ,又无法选择自己的发言顺序 ,可以选择一个前面提出过的、也得到大家认同的观点 ,以实际的案例来进一步的阐述一遍 .

开会发言技巧五、给你的发言写个开头和结尾.这两个内容应该逐字逐句地写出来 ,以防发言的时候太过紧张 .记住 ,开头应该介绍你的发言的主旨 ,让与会者知道你要告诉他们哪些信息;而结尾则是对你的发言内容作一个总结

Answer 2

第一、做事有过程，结果有分量，第二、了解员工，能各尽其用。第三、做事不死板，懂得变通。第四、做事有态度，脚踏实地。在职场很多时候做事讲话一定需要懂得分寸，这样才能让下属心服口服，有本事的人，职场当中，会说话是一种本事，是能让人对你产生第一印象的最佳方式，本身就是一种人格魅力的表现。

第一、做事有过程，结果有分量，有的领导讲话习惯以自己为中心，为了方便把流程简而言之告诉大家，本来应该是任务是什么，接下来应该怎么做，最后应该得到什么样的结果完整的三步，结果领导把任务往大家面前一放，我要的是结果，过程你们自己想办法，领导是轻松了，员工们却有苦难言，作为领导方向也不给他们，员工们当然不知道从哪里下手，结果很有可能就远远达不到预期的效果。

第二、了解员工，能各尽其用。作为一名领导，如果手下员工太多，不说每个人都很了解，至少要保证知道员工们比较擅长的是哪一块，这样布置任务的时候能够物尽其用，让大家各司其职，达到事半功倍的效果，否则本来一个销售部的，你给他分配会计的活，员工不抱怨才怪，有怎么会对这样的领导言听计从呢。

第三、做事不死板，懂得变通。身为领导，有主见是好事，但是固执过了头就是迂腐了。机会是转瞬即逝的，也许就在你思前想后，顾虑太多的时候，别人一股脑就冲上去把机会抢走了。第四、做事有态度，脚踏实地。而且在职场切记不要做事投机取巧，一定要有做事的态度，要脚踏实地才是最稳的。

Answer 3

作为领导，首先要知道开会的目的是什么，是为了解决什么样的问题。

第一：如果开会是想听员工对某些工作的看法，那么作为领导的你，不要先把自己的看法说出来，要先听员工怎么说，因为你先把你的见解说出来，就会使下属在发表意见时有所顾忌。
第二：在开会时遇到工作矛盾的时候，要在会议上开诚布公的谈，最好在会议上能够通过大家的沟通把事情定下来，不要在会后再议论决定，这样的会议就没有什么意义了。
第三：作为领导在讲话的时候，不要上来就是劈头盖脸的批评，因为领导的讲话直接就把会议的基调定下来了，如果太严肃的话，可能会影响员工的积极性，所以对某件事或者某个人发表意见时，要欲抑先扬，先表扬再说但是。

所以作为领导在开会的时候，要先弄清楚自己的目的，然后再根据自己的目的开会，不能把自己放在首要位置，要知道领导开会的目的是为了解决事情，是为了听下属的意见。

Answer 4

可到了进入职场以后才发现，原来只要上班，就离不开各种各样的会议：布置工作任务要开会、汇报工作要开会、表彰先进要开会......

在职场混迹了这么多年，我见过会开会的领导，他们知道如何组织高效的会议，懂得如何协调各种资源，有需要解决的问题，立马开会，绝不啰嗦。但同样，我也见过很多不会开会的领导，不管大事小事都喜欢聚集员工开个会，但凡开会要么是开无用的会议，要么是开低效的会议，既大大降低了工作效率，又没有成果，真是要人老命。

开会本身没有错，如果你是个管理者，这就意味着你一周至少要花将近一半的工作时间在会议上，因此如何组织高效的会议，是每个管理者都必须面对的难题，关键是要避免这五个常见的误区。

一、没必要开的会就不要开

开会的主要目的是召集大家讨论需要解决的事情，如果没有可“议”之事，也就没有非要开会的必要了。有很多领导经常性忽然想到一个想法，或者想要分享一些资讯，就动不动开个会，有时候甚至连开会的主题和具体内容自己都没有想好，就让员工不得不中断手头上的事来开会。会议空泛无聊不说，还浪费了大家的时间。

如果不是需要及时得到确认或反馈的事并且只要借助邮件或者媒介就可以分享信息的，就没必要劳师动众开个会了。

二、不要把所有会都开成精神动员会

激励员工以增加员工的士气和工作动力的重要性，相信每个领导都意识到了。但是如果没把握住度，就容易适得其反了。总有的领导即便是在安排工作任务的会议上，也会不自觉说着说着就跑向另外一个话题，甚至在会议中进行精神动员，最后发现真正要布置的任务根本就还没说清楚，时间却已经过去两个小时了。长此以往，估计员工也不领情。

人的大脑有一个重要的特点，就是在一个时刻只能集中于一个注意点，在一个时刻只能思考一件事。如果会议中不强调重点，总是在话题之间来回跳跃，就会导致员工各行其是，混乱无序，缺乏效率。如果是开安排工作任务的会议最好就好好布置任务，布置完大家就开始干活，空谈没用，实干兴邦。

三、不要一味学习大公司模式

很多大公司都有固定的会议系统：例会，总结会、加班会各种各样的会议充斥着工作日常，毕竟大公司规模庞大，事物杂乱，开会能够帮助制定计划和解决问题。但是很多小公司，明明没有这么多事，竟然盲目的模仿大公司的开会模式，为了开会而开会。在开会前，既没有明确的会议主题，也没有做足准备，员工总结完了主管总结，主管总结完了经理总结，最后大领导还要啰嗦几句，整个会议根本没有实际的意义。不仅增加了管理成本，还会让员工心生倦怠。

领导在开会前应该先明确会议的主题，提前做好准备，就如列宁同志说的：要开会就要开能够减少会议的会。

四、不要让会议开成谈话会

在会议上经常发生尴尬的情况是：有员工发现会议前明明大家说好了要讨论一件事并作出决策来，结果现实却是大家讨论的方向和会议主题总是有偏差，要么为了不是重点的小事争论不止，要么就是讨论与会议主题完全无关的内容。时间一点点流逝，可最终要决策的事还是得不出个结论来，浪费大家的生命。后果便是会议择日重开，恶性循环。

一次成功的会议，务必要求与会人员在会议过程中严格围绕议题展开讨论，把所有注意力都放在在会议主题上。如果一直顾左右而言他，那跟请大家来喝茶聊天又有什么区别呢？

五、开会时不要模糊角色划分

影响会议有效进行的最大障碍之一，就是角色划分不明确以及职责分配不清。

作为领导者，你有可能听过这样的抱怨：“整个会议全是听领导在吹水。”“既然领导一个人决策了，还叫我们开会干什么。”这种怨言通常出现在这样的情况中：开会时，领导者总是说的慷慨激昂，而底下的员工鸦雀无声。这种情况显然就是会议中没有预先做好角色划分，领导总是把自己当成会议中的主角，长此以往，会议就变成了一言堂，底下的员工根本没有发声的机会，也不能提供更好的解决方案。这样不但不利于公司的发展，也会让员工觉得领导专制，影响团队的凝聚力。

以上就是今天跟大家分享的五个开会的常见误区，大家看看自己常犯的都有哪几个？

要想开一个成功的会议，只需要记住以下的这五条基本原则：

1、会议必须要有明确的主题。

2、会议必须要有严谨的流程。

3、必须要有人负责维持一个开放而平衡的会议环境。

4、一般情况下，开会时每个人的角色必须分配明确，责任必须划分清楚，并认真遵守。

5、会议要有明确的结果。

相信你只要做到以上五条，组织一个成功高效的会议将不再是个难题了！

Answer 5

第一、做事有过程，结果有分量，有的领导讲话习惯以自己为中心，为了方便把流程简而言之告诉大家，本来应该是任务是什么，接下来应该怎么做，最后应该得到什么样的结果完整的三步，结果领导把任务往大家面前一放，我要的是结果，过程你们自己想办法，领导是轻松了，员工们却有苦难言，作为领导方向也不给他们，员工们当然不知道从哪里下手，结果很有可能就远远达不到预期的效果。



第二、了解员工，能各尽其用。作为一名领导，如果手下员工太多，不说每个人都很了解，至少要保证知道员工们比较擅长的是哪一块，这样布置任务的时候能够物尽其用，让大家各司其职，达到事半功倍的效果，否则本来一个销售部的，你给他分配会计的活，员工不抱怨才怪，有怎么会对这样的领导言听计从呢。



第三、做事不死板，懂得变通。身为领导，有主见是好事，但是固执过了头就是迂腐了。机会是转瞬即逝的，也许就在你思前想后，顾虑太多的时候，别人一股脑就冲上去把机会抢走了。第四、做事有态度，脚踏实地。而且在职场切记不要做事投机取巧，一定要有做事的态度，要脚踏实地才是最稳的。