法律分析：一般公民的人事档案就是毕业之后把学籍档案转到企事业单位，人才，人社局等机构，自动成为了人事档案，档案都在手里的用户应该把这些都找当地的人才市场进行人事代理。用户找一些资料建立档案，需要高中毕业证书，函授大专班学生登记表，毕业证书，入团或入党材料，聘用员工时的合同书、招收用户为聘用工的红头文件（如果在聘用工期间职务晋升，有红头文件也要），如果有可能，让原单位给用户做一份工作期间的鉴定。
法律依据：《中华人民共和国档案法》 第十六条 机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时，应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。