辞退员工对于每一位管理者来说都是一件需要深思熟虑的事情，与之谈话时应该按照以下步骤来说：
1、明确告知员工为什么会被辞退，尽量将问题直接指出来给员工，让员工知道自己的不足。
2、列出法律依据，并按照法律规定单位应该支付员工经济补偿或者不支付员工经济补偿。
3、签订离职协议，并结算清工资，单位开具解除劳动关系的证明。可以和员工协商将解除劳动关系的证明由辞退改成协商离职，避免给员工以后造成影响。
4、用人部门与人力资源部要有明确的分工，统一口径，密切配合，知道谈话的底线，拟定几个谈话方案，本着尊重、坦诚的态度与员工沟通。
辞退员工时的禁忌：
一、面谈时间过长：
时间过长，话多必失，容易情绪失控。最好控制在15—20分钟之内，把辞退的原因解释清楚即可。
二、指责员工表现：
对于那些与员工表现无关的裁员，有些领导也总爱将责任推在员工身上，一味强调这个裁员决定的正确性，这很容易引起争论。其实只需强调基于经济不景气或公司并购或结构调整等客观原因，请员工不要怀疑自己的能力和表现，帮助他们正面面对即可。即使是因表现不好，也不要在这时候打击他，尽量宽容地说，不是你不行，而是这岗位不适合你。
三、承诺做不到的事：
在辞退员工时，有些人往往会过分安慰被解雇者，比如，你还年轻，出去很容易找到工作；又如“其实我也觉得这个决定不妥”、“我也不想让你走”之类，记住你是代表公司宣布辞退决定的，说这话帮不了他，反而让他心存让企业收回成命的幻想，这不利于他坦然接受被裁员的现实。
四、谈及其他员工：
比如说这次裁员谁谁其实也受影响等等，容易流言散播，动摇军心。
五、悬而不决：
公司里常有一些员工，对公司忠心耿耿，但其能力却满足不了公司发展的需要。对这种人，最好让他们到一个他们所能胜任的部门去工作，你的任务就是帮他们找到这样的部门或岗位。若迟疑不决，对公司及个人均无好处。
以上内容参考：百度百科-辞退
辞退员工说法如下：
1、公司最近效益不好，不想留这么多人了，你看你能不能另谋高就？
2、你很有能力，工作也很不错，你在这里有些大材小用，建议你能找一个更好的公司发挥特长好不好？
3、你最近上班状态不好，为了不影响工作，也为了你的身体健康，你先回家调整一下吧，什么时候公司需要你上班会电话通知的。
关于辞退的规定：
根据国务院发布的《国营企业辞退违纪职工暂行规定》（国发[1986]77号）第2条规定，企业对有下列行为之一，经过教育或行政处分仍然无效的职工，可以辞退：
严重违犯劳动纪律，影响生产、工作秩序的。
违反操作规程，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的。
服务态度很差，经常与顾客吵架或损害消费者利益的。
不服从正常调动的。
贪污、盗窃、赌博、营私舞弊，不够刑事处分的。
无理取闹，打架斗殴，严重影响社会秩序的。
犯有其他严重错误的。
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