如何用函数将不同的EXCEL工作簿汇总成一个汇总表

Question

如题所述

Answer 1

要将不同的Excel工作簿汇总成一个汇总表，可以通过以下步骤使用函数实现：

一、引用不同工作簿中的数据

直接引用：





在汇总表的单元格中，使用类似 [工作簿名称.xls]工作表名称!$单元格地址 的格式来引用其他工作簿中的数据。
例如，要在汇总表的A1单元格中引用“工作簿1.xls”的Sheet1工作表的A1单元格数据，可以输入 =[工作簿1.xls]SHEET1!$A$1。





批量引用：





如果需要引用多个工作簿中相同位置的数据，可以依次输入每个工作簿的引用公式。
例如，要在汇总表的A列中分别引用“工作簿1.xls”、“工作簿2.xls”和“工作簿3.xls”的Sheet1工作表的A1单元格数据，可以分别在A1、A2、A3单元格中输入对应的引用公式。

二、对引用的数据进行汇总

求和汇总：





使用SUM函数可以对多个工作簿中相同位置的数据进行求和汇总。
例如，要在汇总表的A2单元格中求和“复件1.xls”、“复件2.xls”和“复件3.xls”的Sheet1工作表的D165单元格数据，可以输入 =SUM。





其他汇总方式：





除了求和，还可以使用其他函数如AVERAGE、MAX、MIN等进行不同的汇总计算。
根据具体需求，在相应的单元格中输入对应的函数公式即可。

注意事项：

确保所有引用的工作簿都已打开，且路径正确无误。
如果工作簿较多或数据量较大，可能需要考虑性能问题，适时保存和关闭不必要的工作簿。
在引用和汇总数据时，注意单元格地址的绝对引用和相对引用，以确保公式在复制或移动时能够正确计算。