哈工大学生报刊服务中心的管理条例详细规定了中心的运作规则和成员的权利义务，旨在确保高效、公正的运营与良好的服务氛围。
第一章强调了成员必须严格遵守条例，管理层在广泛支持下有权力修改条例，并对条例拥有解释权，体现了中心的规章制度权威性。
第二章明确了中心的性质，作为勤工助学和营利性组织，由同学自主管理，学院监督。宗旨是为学生提供就业机会和信息，强调以优质服务和创新理念提升市场地位。
第三章列出日常制度，包括每日销售管理、仓库报车清洁、财务结算和例会制度等，保证了工作的有序进行和信息的准确记录。
组织结构方面，中心由负责人及市场部、人事部、财务部和办公室等组成，各部门各司其职，负责报纸征订、人事考核、财务管理和对外宣传等任务。
成员权利和义务部分，强调了知情权、监督权、爱护岗位和提出建议的权利，以及遵守规则和维护中心形象的义务。同时，详细规定了工资结算和奖惩条例，以激励和规范员工行为。
报刊中心成立于1997年11月11日，全称为哈尔滨工业大学学生报刊服务中心。最初由管理学院几位特困生发起、创立，得到了管理学院领导的大力支持，至今已有十二年历史，在哈工大校学工部、管理学院的领导和指引下，报刊中心从无到有，从小到大；从开始的游击式销售，到现在拥有固定零售点；从简单的团队合作，到现在拥有较完善的管理组织机构；从最初几种报纸的单一化经营到现在规模化、多元化经营。