99问答网
所有问题
求档案管理工作遇到的常见问题
由于本人是刚接手档案工作,今天下午要开一个关于档案的座谈会,要求每个人发言,主要是档案工作中遇到的问题?有哪位档案高手帮忙列几条,谢谢~~~!!!
举报该问题
推荐答案 2022-01-19
档案管理工作遇到的问题
1、企业档案归档困难:
工程建设的文件材料收集不全,归档困难
我们都知道没有哪个企业的工程建设是一蹴而就的,一些大型的工程建设往往需要持续很长时间,半年、一年甚至几年都是非常常见的。在此期间。由于产生的文件材料很多,经手人员也很复杂,而且有许多工程建设的图纸、图样是要被带到施工现场去的。如果没有专门的人员负责跟踪和监督,很容易出现文件收集不全的情况,更别提完整归档了。
下属单位和派出机构的文件归档困难
许多企业纷纷改制,摒弃了原有的单一管理模式,集团公司下面可能设有多个股份有限公司或分公司。产权关系的错综复杂和企业组织机构的分散布局给企业文件材料归档工作带来了不少困难。目前,企业档案部门对下属企业、外派机构的档案工作监督指导检查的力度普遍偏弱。对全资、控股、参股企业的档案工作的监督指导几乎是空白。放任状下。有的企业外派机构多年也不见有文件材料归档:全资、控股、参股企业成立多时也未见有文件材料移交。可以说,复杂的企业管理模式带来的文件材料归档难的问题是企业档案管理部门近年来新添的又一道难题。
非正常收发渠道的文件材料归档难
随着经济活动的频繁和对外交往的日益增多。文件材料载体和内容都发生了较大变化。诸如合同、协议、联络书、备忘录。企业间互赠的纪念品、名人题词、书画等。这些文件材料文书处理部门很难控制。档案部门又无从知晓,加之有的部门或个人会有独居奇货的欲望,它们的归档要比红头文件难得多。
2、企业档案保管方面的问题——企业信息化建设进程加快,实体档案保管模式难以为继。
随着信息化的到来和深入,企业在各项活动中形成越来越多的数字化信息,传统的企业档案实体保管模式已无法满足企业档案保管的需要。电子环境下的企业档案信息的保管问题日益凸现,亟待解决。在很多企业中,由于没有实现办公自动化(OA)、管理信息系统(MIS)、客户关系管理(CRM)等应用系统的开发和利用,也没有实施管理或管理不当,导致电子文件、档案处于“游离”状况,企业“记忆”面临丢失的危险。
3、档案提供利用方面的问题——档案信息资源封闭分散,提供利用水平低。无法提供系统服务。
传统意义上的档案往往带有私密性的色彩,按照有关规定,相当一部分的档案是不允许个人或部门随意查看的。比如干部人事档案、科技档案、数据报表等。当确实有查找利用档案的需要时。利用者必须出具相关的证明,履行特定的手续。并且绝大多数的档案是不允许带出去的,只能在档案馆室内由专门人员协助查阅,时间和空间上有很大的限制。由此导致档案的查找利用率很低,档案信息价值难以实现。是一种资源的严重浪费。
近年,信息管理的不断深入,越来越多的企业建立了局域网,推行了OA系统、开发了档案数据库,以往查找档案、检索档案费时费力的状况明显改善。但由于企业建立的多是文件级档案目录数据库,其在方便利用方面也存在着很大的局限性。也就是说,利用者在网上只能查到档案的目录,仍需到档案室才能查阅到档案原文。因此。企业档案数据库建设还不完备,仍需进一步完善,才能不断满足利用者的需要(续致信网上一页内容),提高档案利用的效率和水平。实现档案的价值。
4、企业档案开发方面的问题
目前企业档案信息资源的开发工作,其内容尚停留在简单的介绍或汇编上。形式上也只局限于编制索引。这些对企业预测、分析和决策的依据作用十分有限。
5、企业档案编研方面的问题
企业档案编研,是以特定的题目为线索。通过对相关企业档案信息的分析、研究、整编和重组,形成各种二次、三次企业文献,从而满足企业各项实际需要的工作。企业档案编研是企业档案工作中相对独立的一项业务内容。对企业信息的循环、企业档案管理系统的改善和企业文化的建设都有十分重要的意义。但目前企业档案编研工作的力度不够。在企业档案编研成品的传播过程中,由于信息转换的技术过程和技术手段等原因造成企业档案信息失实、失准。再有就是一些企业不注意收集有关企业特色和企业文化的材料,也不曾对其进行系统的编研。导致企业“记忆”丢失,文化失传。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
当前网址:
http://99.wendadaohang.com/zd/BzzOjzXjW.html
其他回答
第1个回答 推荐于2018-01-13
1. 档案室的条件:正规的档案室对温度、湿度、通风都有要求,根据被保存文件的需求不同而不同,你们的档案制度里是否有这一条,是否配备了
温度计
和湿度计进行监控?
2. 归档:是否所有人都配合归档工作,有没有延迟、遗漏现象?
3. 借阅:是否所有人都自觉遵守借阅权限,有没有越级借阅且不配合手续的?
4. 分类:有没有新种类的文件,归档分类尚不清晰的,可以会上讨论。本回答被提问者采纳
第2个回答 2022-12-05
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
第3个回答 2013-03-21
1、档案查阅
2、档案保存
3、档案借阅
4、档案销毁
第4个回答 2018-01-13
用好好学习说一
1
2
下一页
相似回答
人事
档案管理
存在
的问题
及对策
答:
由于受传统观念的影响,对档案管理的认识不足,重视程度不够
。专职档案管理人员被裁减,且一岗多职,造成档案工作兼而不顾。还有的档案人员更换频繁,因
业务素质不高,工作不熟练难以胜任档案工作
。随着当前国有企业规模不断发展,员工数量不断增加,档案数量也与日俱增,档案管理难度增大,有关的管理措施...
档案管理工作
中的不足及解决方法分析论文
答:
档案工作记录主要体现在以下几个状况:第一,
档案工作的计划、总结缺乏
。比较少的列入机关或主管部门的工作规划与总结中,专职档案员档案工作少有正式的年度规划与总结。第二,
档案交接手续缺乏;第二种手续明显短缺
,甚至不正规。第三,档案室平常的管理工作,缺少具体的记录。第四,档案宣传工作记录缺少。(...
高校
档案
进馆
工作
中存在
的问题
及对策论文
答:
(一)高校档案进馆工作存在的主要问题
1、一些立卷单位的档案意识薄弱
。由于对《中华人民共和国档案法》知之甚少,一些单位的工作人员还没有认识到档案的重要性,思想认识上往往存在一些误区,认为本部门在工作中形成的档案应属本部门所有,而不能无条件地移交给档案馆。有的立卷部门为了自己利用的方便,不...
档案管理工作
要如何做好
答:
1.当前档案管理中存在的问题
1.1对档案的重视程度不够
,管理意识不强 长期以来,相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思...
档案管理
存在
的问题
及对策
答:
目前我国
档案管理的
水平普遍较低,主要存在
的问题
如下:(一)档案管理人员专业素质不高。目前,我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍,但这个队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展
档案工作的
需要,特别是进入21世纪,熟悉档案内容,能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。(二)档案管理...
毕业生的
档案
处理疑问
答:
是否在处理毕业
档案
时,
遇到
一些事情呢。下面我为大家整理了一些毕业档案处理
常见的问题
,希望对大家有所帮助。疑问一:“弃档”会有什么后果?“弃档”会使个人的一些利益无法得到保证,遇到转正定级、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考公务员等情况时,都离不...
档案管理工作
中存在
的问题
与建议
答:
在
档案
整理方案确定中,有两个
工作
是非常重要的,第一,档案整理的原则的确定。因为在档案整理过程中,会有很多突发
的问题
,而且这些问题很可能在档案整理进程中才能暴露出来的,所以,在整理方案确定过程中,制定对一些相同问题的处理原则是必要的,避免在后期针对有些问题重复、反复沟通,导致方案被拆解。...
档案工作的问题
与不足
答:
主要有以下四点
问题
:一是档案收集不规范,在收集过程中,制度不健全;二是档案整理不规范,在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷,卷内资料漏失现象比较普遍,不利于查找利用;三是档案综合管理力度不够;四是档案利用不规范,
档案管理
人员对档案借阅内松外紧,借出的档案没有按期归还,...
企业
档案的
有效对策
答:
导语:企业的档案管理工作是衡量企业管理水平的重要标准,对企业的经济发展与管理工作的开展有着积极的促进作用,因此,必须加强企业档案管理工作,使其朝着规范化、科学化的方向发展。企业档案的有效对策 一、我国企业档案管理存在
的问题
(一)管理者缺乏对
档案管理工作的
重视度 管理者的学识、眼界...
大家正在搜
对档案管理工作的认识
档案管理工作的重要性
做好档案管理工作
怎么做好档案管理工作
加强档案管理工作
档案管理是什么工作
档案管理工作内容
档案管理工作流程图
档案管理工作
相关问题
档案管理工作中存在的问题与建议
档案工作的问题与不足
关于档案管理的几个问题
档案管理工作风险点及主要表现和防控措施
档案管理的注意事项包括那些?
企业档案工作存在的问题及对策