第一步、启动outlook软件，注册电子账户，按照软件页面提示操作进行操作进入账号设置界面，如下图所示。
第二步、备注：登陆信息中的登陆账号，针对Gmail邮箱必须是邮箱地址，如下图所示。
第三步、打开“高级”设置界面，按照下图中设置好加密方式和端口号，如下图所示。
第四步、勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证”即可。这样设置的目的是为了保证能够通过自己的邮箱成功发送邮件，如下图所示。
第五步、点击“下一步”对设置的账号信息进行测试。如果设置成功的话，会显示如下图所提示的信息，如下图所示。
第六步、至此，所有设置已经完成，如下图所示。
打开OutlookExpress-->工具-->帐号-->添加邮件，在“显示名”处填入邮箱用户的中文或英文名，进入下一步， 填入用户的电子邮件地址，进入下一步，“我的邮件接收服务器是”处要选择为“IMAP”，接收邮件和发送邮件服务器均填写为mail.用户的域名，如:mail.dns.com.cn，进入下一步， 帐户名一定要填入用户的电子邮件全址，如：[email protected]，进入下一步完成。 帐户设置完成后，用户还要进入工具-->帐户-->邮件-->属性-->服务器，将下方的“我的服务器需要身份验证”选中，否则您的信箱无法正常发送邮件，至此帐户设置全部完毕。
IMAP是Internet Message Access Protocol的缩写，是用于访问服务器上所存储的邮件的Internet协议。
IMAP的功能
同POP3相比，IMAP提供的邮件“摘要浏览”方式极大地提高了邮件浏览速度，可有效地节省客户宝贵的时间。这对于经常接收大量邮件和希望阻止垃圾邮件的用户来说此功能是非常实用的。用户建立IMAP帐号后，可以指定哪些文件夹 显示，哪些文件夹隐藏，利用IMAP提供的摘要浏览功能使用户在阅读完所有邮件的到达时间、发件人、主题、大小等信息后才做出是否下载的决定，同时还可以享受选择性下载附件的决定，比如：用户收到了一封有3个附件的信件， 用户可以根据自己的需要只下载其中的1个，从而节省了大量的宝贵时间，避免了使用POP3方式收信时必须将邮件全部收到本地后才能进行判断的被动。
这个需要找邮件服务器提供者咨询，有些为了保证网页访问量，根本不提供imap服务器，这种情况你可以通过支持imap服务器的邮件服务器代收解决。
详情可以看qq邮箱具体设置说明：
http://service.mail.qq.com/cgi-bin/help?subtype=1&id=28&no=331本回答被网友采纳